Mejores apps móviles para gestionar gastos empresariales 2026

Paulina Clevin

Autora

16 de febrero de 2026

26 lectura mínima

Cuando diriges un negocio, hay muchas tareas que deben realizarse regularmente. Y una de esas categorías de tareas está relacionada con los gastos.

La realidad es que lidiar con o gestionar los gastos ya no tiene que ser un problema ni aburrido. Afortunadamente, existe una gran cantidad de soluciones móviles de gestión de gastos que pueden ayudarte en todos los procesos, desde mantener el cumplimiento hasta conciliar gastos e incluso llevar un registro de los recibos.

Las apps de seguimiento de gastos para empresas son una solución poderosa no solo porque facilitan tu vida, sino también porque son fácilmente accesibles, ya que puedes tener estos programas instalados en tu teléfono. Entonces, ¿cuál es la mejor para ti? ¿Cuál deberías elegir?

Por qué necesitas una app de seguimiento de gastos empresariales

Si aún no estás convencido de la idea de usar este tipo de solución para gestionar tus gastos, puede ayudarte saber que estas herramientas están diseñadas para hacer el trabajo sin esfuerzo.

En pocas palabras, una app móvil de gestión de gastos proporciona una base sólida desde la cual trabajar. Supongamos que ya eres una persona muy organizada. La realidad es que administrar múltiples suscripciones, cuentas bancarias, tarjetas de débito y crédito, y diferentes herramientas de pago no es fácil. Puede ser difícil manejar todo por tu cuenta sin una herramienta que te ayude.

Pero este tipo de app hace mucho más que simplemente registrar tus gastos. Proporciona una visión clara de tu historial de gastos, se sincroniza con tus cuentas bancarias e incluso automatiza los datos de los gastos.

Como puedes imaginar, tener toda esta información a tu alcance hace que sea más fácil que nunca comprender por qué estás gastando dinero, en qué recursos lo estás gastando y hacia dónde se dirige. Para los emprendedores, es una oportunidad para construir un sistema de pagos transparente y confiable para los clientes.

Si bien esta es una herramienta valiosa tanto para empresas como para individuos, hoy nos centraremos únicamente en las mejores apps de gestión de gastos.

Cómo elegir el mejor software de gestión de gastos corporativos

Antes de elegir la mejor app móvil de gastos para tu negocio, necesitas realizar una auditoría y considerar varios factores clave. Después de todo, usar este desarrollo puede tener un impacto significativo en la eficiencia de tu empresa.

Con esto en mente, deberías considerar:

• El tamaño de tu equipo
• Tus planes de crecimiento
• Tu presupuesto
• Los requisitos de tu industria
• Cualquier necesidad específica que tengan tus empleados y equipos para trabajar de manera eficiente

Con esta información en mano, podrás elegir una solución que no solo apoye el crecimiento de tu empresa, sino que también mejore la visibilidad del presupuesto y te ayude a gestionar operaciones y finanzas de manera más efectiva.

Las 9 mejores apps móviles de gestión de gastos para empresas

#1. Flowlu

Indicado para: Equipos, solopreneurs, startups y empresas en crecimiento.

Flowlu es una solución elaborada para todos los que buscan llevar un control de sus gastos. Con un diseño simple pero eficiente, será fácil empezar a usarla.

Principales características:

• Seguimiento de Cuentas Bancarias: Con Flowlu, puedes monitorear diferentes cuentas bancarias y cómo cambian con el tiempo. Puedes agregar tu cuenta de ahorros, cuenta corriente y otras.
• Gastos Categorízados: Para empezar, Flowlu incluye categorías predefinidas para ayudarte a organizar y optimizar tus gastos.
• KPIs Financieros: Crea paneles personalizados para visualizar métricas financieras usando widgets de las categorías Ingresos y Gastos, Saldos de Cuentas, Ganancias y Pérdidas, y mucho más.
• Gastos por Cuenta: Revisa los gastos vinculados a las cuentas CRM de los empleados para ver quién genera más o menos ganancias.
• Ingresos por Proyecto: En Flowlu, puedes monitorear el presupuesto de cada proyecto por separado. Simplemente selecciona un proyecto específico al crear cuentas o facturas, y se incluirán automáticamente en las estadísticas.
• Soporte Multi-Moneda: USD, EUR, JPY, AUD, INR u otra—Flowlu te permite trabajar con cualquier moneda que agregues a tu cuenta.

Reservar demostración en línea

Obtenga una demostración

Opinión general:

Flowlu es una plataforma ventajosa que te permite registrar fácilmente todos tus gastos—no solo para uno, sino para múltiples negocios si lo deseas. Con un diseño simple, incluye categorías de gastos predefinidas y múltiples integraciones con aplicaciones de terceros.

Más que una simple app de seguimiento de gastos, Flowlu es una plataforma completa basada en la nube con un módulo CRM que te ayuda a gestionar todos los procesos desde un solo lugar y evitar vacíos de efectivo.

Precio: Desde $9 por usuario al mes.

Descargar en: Google Play Store o Apple App Store.

#2. Zoho Expense

Indicado para: Pequeñas y medianas empresas.

Si buscas una solución fácil de usar para tus gastos, deberías considerar Zoho Expense.

Principales características:

• Impulsado por IA (Zia): Zoho Expense incluye su propio asistente de IA, Zia, que puede ser muy útil para obtener información o categorizar gastos.
• Gestión de Recibos: Zoho Expense incluye un escáner de recibos, facilitando a los empleados capturar y enviar gastos en cualquier momento.
• Automatización: La aplicación también ofrece automatización de tareas como flujos de trabajo de reembolso y aprobación.
• Integraciones: Zoho es una empresa grande con muchas herramientas. Zoho Expense cuenta con numerosas integraciones para facilitar la gestión de tus gastos.

Opinión general:

Zoho Expense es un software móvil popular, especialmente conocido por sus capacidades de escaneo de recibos. Si tu presupuesto es ajustado, puede ser una buena opción, ya que ofrece un plan gratuito para hasta 3 usuarios.

Es importante notar que el nivel de soporte depende de tu suscripción. Si necesitas soporte premium, se requiere un cargo adicional.

Precio: Desde aproximadamente $3–5 por usuario al mes.

Descargar en: Google Play Store o Apple App Store.

#3. ExpenseVisor

Indicado para: Empresas de todos los tamaños.

Si buscas automatizar la gestión de tus gastos, deberías echar un vistazo a ExpenseVisor.

Principales características:

• Lectura de Recibos con IA: ExpenseVisor incluye su propio sistema de escaneo. Simplemente toma una foto del recibo y el sistema extrae todos los detalles importantes, incluyendo fecha, nombre del proveedor y monto total.
• Categorización Automática: Todos tus gastos serán categorizados automáticamente.
• Reportes: Este software también genera reportes basados en lo que se ha escaneado.
• Preaprobación de Gastos: Algunos gerentes reciben reportes de gastos que no aprobaron, pero que ya se realizaron. Con esto, tus empleados pueden hacer la solicitud y los gerentes pueden aprobarla o no rápidamente.
• Reembolsos Rápidos: ExpenseVisor incluye la herramienta Workflow Bump que evita que los reportes o solicitudes se queden atascados. Cuando sucede, envía automáticamente un recordatorio.

Opinión general:

ExpenseVisor es una excelente herramienta de gastos diseñada para quienes buscan automatización. Además de facilitar y acelerar la categorización (lo hace automáticamente), también detecta duplicados e irregularidades antes de enviarlos. Esto significa menos errores y ningún dato perdido. Otra gran ventaja de usar ExpenseVisor es que tu presupuesto siempre estará bajo control, ya que no tendrás gastos sorpresa al final del mes.

Con ExpenseVisor es más fácil mantener el control de los gastos. Gracias a Vendor Spend Analytics, puedes ver tus tendencias de gasto e incluso los proveedores más costosos. Con esta información, puedes tomar mejores decisiones basadas en datos reales, negociar mejores tarifas y consolidar compras.

Si estás interesado en ExpenseVisor, te alegrará saber que su precio se adapta a tu empresa.

Precio: Desde $7 por usuario al mes con un gasto mínimo de $75.

Descargar en: Google Play Store o Apple App Store.

#4. Expensify

Indicado para: Individuos (freelancers y solopreneurs) así como equipos de cualquier tamaño.

Si buscas una solución sencilla para rastrear tus gastos, considera probar Expensify. Si estás frecuentemente en movimiento, podría ser la solución perfecta para ti.

Principales características:

• AI SmartScan OCR (reconocimiento óptico de caracteres): Expensify incluye su propia tecnología de escaneo que te permite digitalizar fácilmente tus recibos en papel. Todo lo que necesitas hacer es tomar una foto con su cámara.
• Categorización de Gastos: Con esta app, obtienes categorización automática de gastos.
• Integración: Una de las integraciones que permite Expensify es la tarjeta corporativa. Esto significa que todos tus empleados tendrán acceso a tarjetas virtuales y físicas para pagos y seguimiento de gastos.
• Seguimiento de Kilometraje: Este es un desarrollo único que incluye Expensify. En pocas palabras, si necesitas viajar mucho por trabajo, esta app usará GPS para registrar y rastrear el kilometraje.

Opinión general:

Expensify es una herramienta sencilla ideal para todo tipo de negocios, especialmente aquellos con empleados que pasan mucho tiempo en la carretera. Con su sistema de seguimiento de kilometraje, registra y rastrea automáticamente los kilómetros usando GPS. Además, los empleados pueden usar tarjetas corporativas para pagos más rápidos y un seguimiento de gastos más fácil.

Aunque Expensify es un excelente asistente digital, las corporaciones con operaciones más complejas o necesidad de análisis más profundos pueden beneficiarse de soluciones más avanzadas.

Precio: Desde $5 por usuario al mes. También hay opciones gratuitas con un conjunto básico de herramientas.

Descargar en: Google Play Store o Apple App Store.

#5. QuickBooks

Indicado para: Tanto solopreneurs como equipos.

Probablemente este nombre no te sea desconocido. De Intuit, QuickBooks es una aplicación popular utilizada por muchas empresas para rastrear gastos y manejar diversas tareas financieras.

Principales características:

• AI Intuit Assist: El asistente inteligente de QuickBooks apoya a los usuarios durante todo su trabajo en la app. Automatiza y simplifica todas las tareas contables.
• Categorización Fácil: Simplemente toma una foto de un recibo y el sistema lo categoriza automáticamente.
• Seguimiento en Tiempo Real: Todos tus gastos se rastrean y actualizan en tiempo real.
• Automatización: La buena noticia sobre QuickBooks es que puedes conectar tarjetas de crédito y cuentas bancarias a esta app y asegurar que tus registros estén siempre actualizados.
• Integraciones: Al usar QuickBooks, también podrás integrarlo con otras soluciones contables, lo que facilita la preparación de impuestos y la contabilidad.

Opinión general:

QuickBooks es excelente para pequeñas empresas porque incluye todas las soluciones básicas integradas. Sin embargo, si necesitas análisis más profundos o reportes de gastos detallados, existen mejores opciones en el mercado.

Precio: Desde $2 al mes para un solo usuario y el contador.

Descargar en: Google Play Store o Apple App Store.

#6. Expensya

Indicado para: Equipos pequeños y en crecimiento más que para uso personal ocasional.

Con un diseño intuitivo, Expensya es una app móvil de gestión de gastos que incluye soporte potenciado por IA, lo que la hace fácil y rápida de usar.

Principales características:

• Captura de Recibos con IA: Al igual que las otras opciones de esta lista, Expensya captura fácilmente los datos relevantes de tus recibos, incluyendo fecha, montos, monedas e IVA (Impuesto al Valor Agregado). Pero lo que la diferencia es que reconoce datos en distintos formatos y lenguajes.
• Multi-moneda: Una de las características destacadas de Expensya es su soporte para múltiples monedas. Si tienes recibos en diferentes monedas, Expensya los convierte automáticamente.
• Integraciones: Los usuarios pueden acceder a los detalles de tarjetas virtuales y físicas tanto para seguimiento de gastos como de pagos.
• Informes de Kilometraje: Con una simple integración con Google Maps, Expensya determina automáticamente los gastos relacionados con el kilometraje según tarifas personalizadas o estándar.

Opinión general:

Con Expensya, todos los dueños de negocios y gerentes pueden llevar un control fácil de los gastos. Con un diseño simple y directo, esta herramienta ofrece mucha automatización.

Aunque Expensya se integra con diferentes herramientas, las empresas más grandes podrían encontrar insuficientes estas integraciones para sus necesidades.

Precio: Desde aproximadamente $5–$6 por usuario al mes si se factura anualmente. También ofrece un período de prueba gratuito.

Descargar en: Google Play Store o Apple App Store.

#7. SAP Concur

Indicado para: Equipos de todos los tamaños más que para usuarios individuales.

Si tu empresa ya utiliza SAP (Systems, Applications, and Products), SAP Concur es una opción natural gracias a su compatibilidad perfecta.

Principales características:

• Extracción de Datos con IA: La app puede escanear automáticamente los recibos y extraer detalles clave: fecha, monto, proveedor, impuestos, etc.
• Gestión de Gastos: Con SAP Concur, no solo puedes capturar recibos, sino también rastrear gastos e incluso enviar informes de gastos desde cualquier lugar.
• Gestión de Viajes: Si tu empresa requiere que los empleados viajen mucho, SAP Concur es una buena opción ya que permite alquilar autos o reservar vuelos y hoteles fácilmente. También puede gestionar itinerarios.
• Seguimiento de Kilometraje: No es necesario ingresar el kilometraje manualmente ya que SAP Concur lo captura automáticamente.

Opinión general:

SAP Concur es una excelente herramienta de gestión de viajes y gastos, especialmente si ya usas otros productos SAP, ya que la integración será mucho más sencilla. Con una amplia automatización incluida, rastrear gastos y kilometraje se vuelve mucho más simple.

Si estás interesado en probar SAP Concur, puedes solicitar una demostración en su sitio web o contactar directamente a su equipo de ventas.

Precio: La empresa no proporciona una lista de precios en su sitio web oficial.

Descargar en: Google Play Store o Apple App Store.

#8. Emburse

Indicado para: Gestión de gastos y viajes de negocios.

Emburse es una solución potente que puedes usar para mantener todos los recibos y envíos de gastos a tiempo. Es fácil de usar para los empleados, permitiéndoles capturar recibos y registrar gastos sobre la marcha.

Principales características:

• Captura de Gastos con IA: Solo necesitas tomar una foto, y el software capturará todos los detalles importantes. No se requiere ingreso manual.
• Informes Automatizados: Obtén un informe detallado de tus gastos con Emburse.
• Flujos de Trabajo Personalizados: Emburse te permite personalizar la ruta de aprobación para que coincida con los flujos de trabajo de tu empresa.
• Monitoreo en Tiempo Real: Con esto, podrás mantener el control de tus gastos en tiempo real y asegurar que siempre estés dentro del presupuesto.
• Integraciones: Emburse se integra con una amplia gama de herramientas, incluyendo software contable, sistemas ERP y plataformas de reservas de viajes.

Opinión general:

Emburse es una excelente app móvil para todo tipo de empresas. Con mucha automatización y opciones de configuración, notarás que hacer seguimiento de tus gastos es más fácil que nunca.

Si nunca has usado un desarrollo así antes, te alegrará saber que Emburse incluye buenos materiales de capacitación para asegurar una experiencia de incorporación fluida.

Una de las mejores características de Emburse es que combina tecnología OCR e IA. Trabajando juntas, garantizan una precisión del 95% en la captura de tus recibos.

Precio: Desde $8 por usuario al mes. También ofrece un período de prueba gratuito de 30 días.

Descargar en: Google Play Store o Apple App Store.

#9. Rydoo

Indicado para: Equipos, no solo para solopreneurs individuales.

Por último, pero no menos importante, deberías echar un vistazo a la app Rydoo. Después de todo, esta plataforma es increíblemente fácil de usar.

Principales características:

• Uso de IA: Rydoo utiliza IA no solo para escanear recibos, sino también para asegurar que recopile y complete todos los detalles necesarios.
• Aprobaciones de Gastos en Tiempo Real: Con esta app, los gerentes pueden aprobar gastos en tiempo real.
• Reservas de Viajes: Con esta función, será más fácil alquilar autos y reservar hoteles o vuelos.
• Seguimiento de Kilometraje: Los gastos por kilometraje se calculan automáticamente según las tarifas oficiales.
• Integraciones: Rydoo permite numerosas integraciones, incluyendo NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP y otras plataformas ERP y contables.

Opinión general:

Rydoo es una solución sólida para la gestión de gastos empresariales. Es fácil de usar, incorpora IA para agilizar y simplificar tareas, permite a los empleados escanear recibos rápidamente y a los gerentes aprobarlos de inmediato, acelerando los reembolsos. Sin embargo, si necesitas opciones de gasto más especializadas o únicas, esta app podría sentirse limitada para ciertos casos.

Rydoo es una solución sólida para la gestión de gastos empresariales. No solo es fácil de usar, sino que también incluye IA para hacer que las tareas sean más rápidas y sencillas. Los empleados pueden escanear sus recibos rápidamente, y los gerentes pueden aprobarlos de inmediato, acelerando los reembolsos.

Es importante destacar que, si necesitas opciones de gasto más especializadas o únicas, esta app podría no ser la más adecuada, ya que puede sentirse algo limitada para ciertas necesidades.

Precio: Desde €8 por usuario al mes, facturado mensualmente.

Descargar en: Google Play Store o Apple App Store.

Comparación de las apps lado a lado

Conclusión

Llevar un registro de tus gastos no tiene por qué ser difícil ni complicado. Mejor aún, no tiene que estar lleno de errores. Existen muchas aplicaciones de gestión de gastos en el mercado que pueden ayudarte a mantenerte dentro del presupuesto.

Ya sea que tu negocio sea grande o pequeño, el seguimiento de gastos es esencial. Necesitas una solución que no solo ayude a categorizar tus gastos, sino que también proporcione información sobre tus finanzas.

Si bien hay muchas opciones disponibles, Flowlu se destaca como la mejor app. Con muchas funcionalidades, vale la pena probarla. La empresa ofrece un periodo de prueba gratuito y ni siquiera necesitas ingresar una tarjeta de crédito.

Comience su prueba gratuita de 7 días

No se requiere tarjeta de crédito

Empieza gratis