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Sistemas de gestión presupuestaria y buenas prácticas para aumentar su productividad un 20%

Damon Williamson
Damon Williamson
Copywriter
17 de febrero de 2023
7 min read
Sistemas de gestión presupuestaria y buenas prácticas para aumentar su productividad un 20%
Una gestión financiera prudente y eficiente en la empresa es el pilar fundamental de todos los procesos internos y de cara al cliente; es el elemento más importante del éxito a largo plazo en un sector competitivo. Es necesario gestionar las finanzas con diligencia para construir un negocio de éxito, pero ya no es necesario hacerlo manualmente.

Hoy en día, parece haber una herramienta o sistema intuitivo para cada necesidad empresarial, desde sistemas CRM para una gestión más inteligente de clientes hasta software de help desk y, por supuesto, herramientas inteligentes para la gestión presupuestaria. Estos sistemas son vitales para una gestión financiera eficiente y efectiva, y también para el cumplimiento y la gestión fiscal de empresas en crecimiento.

Con eso en mente, echemos un vistazo a los sistemas de gestión presupuestaria que pueden aumentar significativamente su productividad en 2023.

Utilice el Software de Presupuesto Adecuado

Antes de entrar en algunas de las mejores prácticas para la gestión de presupuestos para empresas, destacaremos la importancia de usar el software de presupuesto adecuado.

Uno de los primeros pasos en la gestión efectiva de presupuestos es elegir el software de facturación adecuado para su industria, los requisitos únicos de su negocio y sus planes de escalabilidad a largo plazo. El software que utiliza debe proporcionar todas las características que necesita en este momento, y también ser capaz de escalar junto con su empresa. Este tipo de flexibilidad le permite presupuestar adecuadamente y evitar el desperdicio financiero.

Hay muchas opciones disponibles, pero Flowlu es una de las principales herramientas de gestión empresarial todo en uno que puede usar para gestionar cada aspecto de su negocio, incluidas las finanzas. Flowlu es un CRM, herramienta de gestión de proyectos, software de facturación y herramienta de colaboración, todo en uno, dándole el poder y la libertad de gestionar todos sus procesos internos desde un sistema centralizado.

Flowlu le brinda las herramientas financieras para monitorear y gestionar el flujo de efectivo, rastrear sus gastos y pagos, enviar facturas personalizadas, planificar sus presupuestos y alcance para cada proyecto y aprovechar informes financieros detallados. La versatilidad y flexibilidad de esta plataforma la convierten en una excelente opción para pequeñas y medianas empresas que buscan estar al tanto de sus finanzas y gestionar sus recursos de manera inteligente en 2023.

Priorizar Gastos

La gestión efectiva del presupuesto requiere la priorización financiera y a veces tomar decisiones difíciles.

Priorizar los gastos ayuda a las empresas a aprovechar al máximo sus recursos y asignar fondos a las áreas correctas. Lo más importante es que una priorización efectiva asegura que el departamento adecuado obtenga la cantidad correcta de recursos. Esta priorización ayuda a diferentes equipos a mejorar la productividad en el trabajo sabiendo que tienen las herramientas y el apoyo financiero para dar vida a sus estrategias y planes.

Asegúrese de realizar un análisis financiero exhaustivo de sus inversiones internas y asignación de recursos. Hable con los jefes de departamento sobre sus necesidades y cómo sus planes a largo plazo se corresponden con las necesidades de su organización. Entonces podrá priorizar en base a datos concretos.

Crear Presupuestos para Cada Proyecto

Tener un presupuesto para cada proyecto es crucial para mantener los gastos bajo control. Cree presupuestos de proyectos con anticipación y actualícelos regularmente para asegurarse de que los gastos se mantengan dentro del límite designado. Este enfoque permite una mejor gestión de los recursos y ayuda a evitar el exceso de gastos, permitiéndole crear alcances de proyectos detallados y manejables que entreguen resultados sin sobrecargar el departamento financiero.

Además, cuando establece un presupuesto claro para cada proyecto en cada departamento, está mejor capacitado para asignar recursos y microgestionar las finanzas de la organización. De esa manera, sabe exactamente adónde va cada dólar y con qué fin. Dividir los presupuestos departamentales en proyectos concretos también es una excelente manera de identificar los objetivos y metas clave hacia los que trabajan los departamentos individuales y averiguar cuáles de estos requieren más o menos recursos.

Capacitación y Desarrollo de Empleados

Invertir en la capacitación y el desarrollo de empleados es otro aspecto crucial de la gestión de presupuestos para empresas orientadas al crecimiento. Al proporcionar a sus empleados las habilidades y conocimientos que necesitan para realizar sus trabajos de manera efectiva, las empresas pueden aumentar la productividad y la eficiencia, reduciendo finalmente los costos a largo plazo.

Si bien la clave es aportar valor a la empresa, este proceso también trata de gestionar sus recursos financieros invirtiendo en los empleados adecuados y sus carreras. Recuerde, esta es también una inversión en su empresa, y el ROI a largo plazo puede ser sustancial. Esto es especialmente cierto si invierte en capacitación para sus expertos financieros y contables.

Estos profesionales pueden aprender desde cómo ahorrar en impuestos hasta convertirse en mejores estrategas financieros para identificar oportunidades en el mercado para su organización. Algunas personas expandirán sus conocimientos dentro de sus roles actuales, mientras que otras usarán esa capacitación para alcanzar una posición más alta en su empresa y convertirse en tomadores de decisiones indispensables en su negocio.

Aplique el mismo enfoque a todos los departamentos y equipos para asegurar un ROI positivo y mejorar sus resultados personalizando la experiencia. Descubra qué tipo de capacitación y educación necesitan los diferentes empleados para capitalizar realmente en sus talentos e intereses.

Reducir Gastos Innecesarios

Por último, es importante mencionar que reducir los gastos innecesarios es una parte vital de la gestión de presupuestos. Al monitorear de cerca los gastos y tapar esas fugas financieras, puede aumentar su resultado final y dirigir esos recursos hacia objetivos críticos de la misión.

Puede lograr este objetivo reduciendo los viajes de la empresa, eliminando suscripciones a servicios que ya no necesita, cambiando a software más rentable en cada departamento, reduciendo el desorden de software y reduciendo los gastos generales en alquiler de oficinas al permitir que las personas trabajen desde casa. Muchos de estos cambios también pueden facilitar el presupuesto de finanzas personales para sus empleados, permitiéndoles administrar mejor sus propios recursos y así ser más felices y satisfechos en sus roles actuales.

Simplemente permitir que las personas trabajen desde casa reducirá sus gastos generales al mismo tiempo que reduce el gasto personal en desplazamientos o la necesidad de tomar ese latte caro en el camino al trabajo.

Para Concluir

En el mundo empresarial moderno, usar el sistema de gestión de presupuesto correcto no es una opción, es una necesidad. Considere probar estos sistemas y mejores prácticas para encontrar las herramientas adecuadas para sus necesidades comerciales y personales únicas, y úselas para tomar control de sus finanzas y tomar mejores decisiones para su negocio, sus empleados y su propio futuro.

FAQs
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Knowledge base

Los tipos más comunes de métodos de gestión de presupuesto son la gestión de flujo de efectivo y P&L (ganancias y pérdidas).

La mejor práctica financiera es planificar su presupuesto, registrar pagos y gastos, así como construir y mejorar la estrategia financiera de su negocio.

La manera más conveniente de aumentar la eficiencia de la gestión de presupuestos es usar software de gestión de presupuestos como Flowlu.

La gestión de presupuestos ayuda a evitar brechas financieras e invertir de manera inteligente en proyectos futuros.

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