Guía para la gestión de proyectos de la cadena crítica
Si ha respondido afirmativamente a estas preguntas, la gestión de proyectos de la cadena crítica puede ser la estrategia adecuada para su empresa. Si no está familiarizado con el concepto, no se preocupe, ya que muchos líderes empresariales no lo están, lo que significa que tampoco son conscientes de los beneficios que puede ofrecer.
A continuación le ofrecemos una guía sobre la gestión de proyectos de la cadena crítica, que puede ayudarle a poner en práctica esta metodología y empezar a generar resultados.
¿Qué es la gestión de proyectos en la cadena crítica?
La gestión de proyectos de la cadena crítica (CCPM) se describe como una metodología utilizada para gestionar una serie de proyectos. La metodología fue desarrollada por primera vez en 1997 por el Dr. Eliyahu M. Goldratt. Para quienes estén familiarizados con la teoría de las restricciones, fue el Dr. Goldratt quien también desarrolló esa metodología.
La idea que subyace al CCPM es que los directivos o líderes empresariales controlen de cerca los recursos de la empresa. El seguimiento de los recursos garantiza que todos los proyectos puedan completarse con rapidez, eficiencia y eficacia. No se trata sólo de las tareas necesarias para completar un proyecto, sino también de los recursos. Algunos de los recursos que se tienen en cuenta en la metodología son el equipo, el personal, la ubicación, los suministros, etc.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de proyectos en la cadena crítica?
Aunque el CCPM tiene varias ventajas, una de las más importantes es que ayuda a las empresas a completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Dado que los recursos necesarios para las tareas están disponibles y listos para su uso, no hay tiempo de inactividad ni desperdicio. Las tareas se inician y completan rápidamente, en lugar de quedar relegadas a un segundo plano, obligando a los empleados a pasar a otro proyecto.
Cuando el Dr. Goldratt formuló su teoría, analizó el tiempo que tardan en terminarse los proyectos típicos y descubrió que el 44% de los proyectos se terminan a tiempo, lo que significa que la friolera del 66% no lo hace. Se trata de un problema enorme que su metodología aborda. En la misma línea de pensamiento, también hace posible centrarse en un proyecto a la vez, lo que puede eliminar la confusión y el estrés.
¿Qué empresas se beneficiarían más?
En cuanto a las empresas para las que mejor funciona el CCPM, no hay una lista fija, ya que cualquier fabricante puede aplicar esta metodología y, en teoría, tener éxito con ella. Tampoco importa lo grande o pequeña que sea la empresa, ya que puede obtener los mismos beneficios.
Cómo implementarlo mejor - Qué pasos dar
La siguiente gran pregunta que suelen plantearse los empresarios es cómo implantar el CCPM y qué pasos deben dar. Se trata de una empresa bastante grande, por lo que no se puede esperar que todo cambie de la noche a la mañana. En muchos casos, se trata de una forma completamente nueva de organizar, operar, comunicar y completar proyectos, lo que significa que todos los departamentos estarán implicados al menos en algún nivel. Los expertos sugieren que se sigan unos pasos concretos en el orden adecuado para que las cosas avancen de forma lógica y organizada.
En primer lugar, hay que averiguar cuáles son las tareas más importantes y que requieren más tiempo. Las que identifiques en esta categoría se denominan "ruta crítica". Ahora es el momento de pensar en los posibles obstáculos o limitaciones que pueden entorpecer la cadena crítica. Algunas limitaciones habituales son los materiales, el equipo, el personal y los puestos de trabajo adecuados. Examine qué ocurriría si alguna de estas limitaciones causara un problema.
Ahora es el momento de crear el escenario "lo más tarde posible", en el que identificará la fecha límite en la que se completaría el proyecto. Esto se hace trabajando hacia atrás a través de las tareas. También hay que instalar amortiguadores para disponer de margen adicional en caso necesario. Cuanto mayor sea la tarea o actividad, mayor deberá ser el margen.
Ahora dispone de información suficiente para establecer todas las etapas del proyecto, lo que significa que debe crear un modelo de proyecto. Aunque tengas la tentación de fomentar la multitarea, probablemente por costumbre, la multitarea no tiene cabida en el CCPM. El objetivo es eliminar el enorme número de proyectos y tareas en los que los empleados tienen que trabajar simultáneamente, permitiéndoles centrarse en un proyecto cada vez.
En cuanto a quién supervisará el proyecto, eso depende de ti. Tal vez sea tu función o tal vez tengas supervisores o gerentes que se encarguen de ello. El último consejo es que hagas un seguimiento de todos los pasos y resultados para asegurarte de que vas por buen camino y a tiempo.
¿Cuánto tardará en ver los resultados?
Cada empresa es única, lo que significa que los plazos serán diferentes. Lo mejor es empezar con expectativas realistas, lo que significa que pueden pasar muchas semanas, meses o incluso un año antes de ver los verdaderos resultados. Mantenga la constancia en sus esfuerzos, ya que darán sus frutos.
¿Bastará con la gestión de proyectos de la cadena crítica?
Es difícil determinar si el CCPM será suficiente para dar un giro a su negocio, hacer posible la finalización de todos los proyectos a tiempo y reducir el despilfarro y las ineficiencias. Como mínimo, debería ayudar, lo cual es un avance.
El hecho es que puede haber otras medidas igualmente importantes que su empresa debería tomar para mejorar los procesos, como la racionalización de los sistemas, la contratación de personal cualificado y con experiencia, la reducción de personal, la externalización, etcétera. Puedes buscar en Internet más información sobre temas empresariales como estos para poder tener una idea clara de la situación a la que te enfrentas y cómo resolverla.
Conviértete en un experto en CCPM
Como propietario de un negocio, puede parecer imposible mantenerse al día con las últimas tendencias en términos de gestión de proyectos y tareas, pero puede ser útil al menos intentarlo. Aprender todo lo que hay que saber sobre CCPM significa que puede encontrar una nueva metodología para que su empresa la adopte y obtenga resultados mucho más eficaces con prontitud. Merece la pena al menos tomarse el tiempo de investigar la idea.
La gestión de proyectos en la cadena crítica (CCPM) es una metodología desarrollada por el Dr. Eliyahu M. Goldratt en 1997. Se centra en la gestión de una serie de proyectos mediante un estrecho seguimiento de los recursos para garantizar una finalización eficiente y eficaz.
El CCPM ayuda a las empresas a completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, minimizando los tiempos muertos y el despilfarro. Permite centrarse en un proyecto a la vez, lo que reduce la confusión y el estrés al tiempo que mejora la eficiencia.
Para aplicar el CCPM, hay que identificar las tareas críticas, anticiparse a las limitaciones, crear amortiguadores y desarrollar un modelo de proyecto. Evite la multitarea y realice un seguimiento coherente de los progresos. Los resultados pueden variar, pero la coherencia es la clave del éxito.
