9 Medidas de Seguridad de Datos que Todo Gerente de Proyectos Debería Implementar
Desafortunadamente, en el mundo digital impulsado por los datos de hoy, los datos se han vuelto más vulnerables a amenazas físicas y ciberataques. Esta preocupación también ha aumentado con el auge de los arreglos de trabajo híbridos y remotos.
Dicho esto, las empresas se están volviendo más críticas en proteger sus datos. Según el estudio de Gartner, el gasto global en seguridad alcanzaría los 133.7 mil millones de dólares en 2022. Este es un buen paso para asegurar los datos. Sin embargo, es crucial que los gerentes de proyectos den un paso adelante y trabajen junto con los empleados y la gestión de sus empresas para mantener un ojo en las amenazas y tendencias de seguridad.
Lo que Necesitas Saber Sobre la Seguridad de Datos
La seguridad de datos significa proteger la información de la corrupción, pérdida o acceso no autorizado. Requiere emplear medidas de salvaguardia para prevenir el acceso ilícito a bases de datos, sitios web y dispositivos.
Algunos ejemplos de datos son los siguientes:
- Registros de identidad personal
- Registros de clientes
- Propiedades intelectuales
- Activos de investigación y desarrollo
- Datos financieros
La seguridad de datos también abarca cada aspecto de la seguridad de la información. Esto incluye la seguridad física del hardware y/o dispositivos de almacenamiento, controles administrativos y la seguridad lógica de aplicaciones de software. También incluye las políticas y procedimientos de las empresas.
Si no se protegen, los datos comprometidos pueden resultar en daños a la reputación y fiabilidad del negocio, pérdida de ingresos, pérdida de productividad, tiempo de inactividad y posibles responsabilidades que pueden llevar a costosas demandas judiciales. Algunas empresas también se ven obligadas a enfrentar su horrendo destino: la bancarrota.
Dado que no queremos que eso suceda, es importante entender que la seguridad de datos es una preocupación seria que no solo debe estar en su lugar. Debe ser fortalecida y continuamente monitoreada.
Protege Tus Datos Con Estas Medidas
Para ayudarte a asegurar que los datos de tu empresa tengan capas de protección, hemos enumerado medidas de seguridad críticas que puedes implementar. Emplearlas incluso puede ayudar a mejorar el rendimiento de tu proyecto. ¡Así que sigamos leyendo!
Crear un Repositorio Central
Primero lo primero. Comienza protegiendo tus datos identificando la información confidencial y sensible que necesita ser protegida. Una vez que también los hayas localizado, haz un inventario para fines de referencia y seguimiento.
Mantén los datos críticos que tienes en una ubicación centralizada altamente segura que esté constantemente monitoreada por tu equipo de ciberseguridad. Al tener un almacenamiento central, puedes seleccionar quién puede acceder a ellos y poder rastrear los movimientos y actividades sospechosas alrededor de tu repositorio.
Utilizar VPN
Conocida como Red Privada Virtual, VPN es otra buena capa de protección para empresas que utilizan una conexión a internet. VPN esencialmente canaliza tu dirección IP y datos a través de otra conexión segura que está entre tu conexión a internety el sitio web real al que necesitas acceder. Enmascara las actividades en línea de terceros.
VPN es más útil para empresas con configuraciones remotas o híbridas. Las conexiones públicas suelen ser inseguras, y los hackers pueden usarlas fácilmente para recopilar los datos privados de los usuarios. Así que, si estás trabajando en una cafetería y te conectas a una conexión a internet pública, VPN puede ayudar a proteger tus datos.
Controlar los Privilegios de Acceso de los Usuarios
No todos necesitan tener acceso a los datos más críticos de tu empresa. Tales datos tampoco deben ser fácilmente accesibles.
En este sentido, es mejor limitar los privilegios de acceso de los usuarios. Puedes comenzar clasificando tus datos según sus niveles de sensibilidad. Haz que tu equipo de TI o ciberseguridad reevalúe todos los permisos para verificar si tus datos sensibles pueden ser accedidos por empleados no autorizados. A partir de ahí, pídeles que solo proporcionen claves a aquellos que están autorizados para acceder exclusivamente a tus datos.
Si estás utilizando una solución CRM, asegúrate de que te permita establecer los permisos de usuario de la manera que tu negocio requiere. En Flowlu, puedes proteger todos los datos sensibles como facturas, clientes, oportunidades, información financiera del proyecto y ocultarla efectivamente de cualquier empleado necesario con los derechos de acceso flexibles para módulos.
Instalar un Software Antivirus
Otra buena capa de protección que vale la pena invertir es un programa antivirus. Un software de alta calidad es indispensable para proteger tus datos. Actuando como la primera línea de defensa contra amenazas de datos, el software antivirus previene, detecta, bloquea y elimina virus, adware, gusanos, troyanos, entre otros.
Antes de instalar uno, asegúrate de elegir un proveedor de soluciones confiable con seguridad a prueba de fallos. Pero ten en cuenta que es mejor optar por la versión premium, ya que el software antivirus gratuito solo ofrecerá protección básica. Elige aquel que también ofrezca protección de correo electrónico y bloqueo de descargas dañinas, ya que hay muchos ataques de datos al acecho en nuestros buzones.
Si deseas duplicar tus medidas de seguridad, asegúrate de que tu software también tenga propiedades anti-malware, adware y spyware. Si no, puedes optar por software adicional con estas. El anti-malware funciona como la última frontera que protege contra software no deseado diseñado con intenciones maliciosas o "malware".
Asegurar la Encriptación de Datos
La encriptación es el proceso de codificar información para bloquear el acceso a personas no autorizadas. Solo aquellos con claves de acceso pueden leer o utilizar datos encriptados.
Con la encriptación, los ciberdelincuentes encuentran difícil explotar fugas de datos o incluso acceder a datos. Aunque esta solución no es 100 por ciento impenetrable, mantiene los datos seguros de muchas maneras, especialmente si se implementa de manera efectiva.
Lo bueno de la encriptación es que está diseñada con un escenario de peor caso en mente. En caso de que tus datos sean robados (esperemos que no), el hacker aún no podrá descifrar los datos o descifrarlos debido a la falta de una clave de desencriptación. Esta es una medida de seguridad inteligente que puedes considerar emplear.
Ten un Cortafuegos
Además de los ciberataques en línea, también existen amenazas a la seguridad de los datos que viajan de computadora a computadora. Pueden localizar una computadora con vulnerabilidades sin parchear y penetrar a través de ese sistema sin el conocimiento del usuario. Esto es lo que hacen los gusanos y caballos de Troya (también conocidos como "bots").
Aunque es una técnica antigua, instalar un cortafuegos sigue siendo valioso para asegurar tus datos. Un cortafuegos mantiene tu red segura gestionando el tráfico de internet que entra y sale de tu red. Proporcionando defensa contra ciberatacantes externos, protege tu computadora o red de actividades inescrupulosas o tráfico de red innecesario.
Un cortafuegos también puede ayudar a prevenir que el software malicioso acceda a una red o dispositivo a través de internet.
Capacita y Educa a Tu Fuerza Laboral
Hay dos amenazas enormes que comúnmente enfrentan los empleados: el phishing y el ransomware.
Es bueno tener tecnologías de ciberseguridad en su lugar. Es incluso mejor asegurarse de que las políticas de protección de datos de tu empresa estén actualizadas y presentes en la mente de todos.
Sin embargo, lo mejor es ser proactivo en la prevención de problemas de seguridad de datos. Para hacer esto, los gerentes de proyectos deben considerar proporcionar cursos de capacitación regulares para los empleados y educarlos sobre prácticas de ciberseguridad. Esto los ayudará a mejorar su vigilancia, reconocer amenazas, actuar rápidamente tan pronto como haya riesgos y reportar ataques de ingeniería social o phishing.
Los gerentes de proyectos deben asegurarse de que todos los miembros de su equipo estén conscientes de las amenazas de seguridad y cómo gestionar los riesgos potenciales. Comienza estableciendo políticas de acceso a datos rigurosas pero razonables para mantener todas las actividades bajo control.
Mantén una Higiene Adecuada de Contraseñas
Una contraseña comprometida allana el camino para que los hackers o ciberdelincuentes penetren un sistema y roben información. Sabiendo esto, es crucial alentar a tu equipo a practicar hábitos inteligentes en términos de crear, almacenar y compartir contraseñas. Establece políticas para asegurar que todos en tu equipo sepan cómo crear contraseñas fuertes y únicas.
Según las pautas de creación de contraseñas de Microsoft, datos personales como fecha de nacimiento o nombre completo, palabras comunes escritas al revés y una secuencia común de caracteres y números no deben usarse como tu contraseña. Una contraseña debe ser difícil de adivinar con alrededor de 10 a 12 caracteres. Idealmente, también debe contener una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos para hacerla a prueba de hackers.
Finalmente, activa la autenticación de dos factores para reforzar la seguridad. Esta configuración implica otro paso para que los usuarios pasen antes de poder iniciar sesión en una cuenta. La verificación se envía típicamente por un sistema a una dirección de correo electrónico o número de móvil vinculado.
Haz Copias de Seguridad de Tus Datos Regularmente
Admitámoslo. La gestión de datos puede ser ardua, especialmente si hay grandes cantidades. Incluso es difícil hacer copias de seguridad regulares porque nos toman mucho de nuestro tiempo. Sin embargo, es crucial entender que los datos también corren riesgo si tú y tu equipo no están haciendo copias de seguridad de tus datos regularmente.
Comienza programando copias de seguridad regulares para mantener proactivamente tus datos seguros. Esto seguramente ayudará a proteger tus datos contra uno de los ciberataques más comunes hoy en día: el ransomware. Si tienes una copia de seguridad lista, puedes restaurar y recuperar fácilmente tus datos después de un ataque malicioso o un desastre natural.
Si quieres mantenerlo simple, también puedes utilizar almacenamiento en la nube seguro para hacer copias de tus datos. Otro servicio que puede ser útil es el Disaster-Recovery-as-a-Service (DRaaS). Las soluciones DRaaS permiten a las empresas hacer copias de seguridad de la infraestructura de TI sin gastar en más infraestructura y gestión. Considera también herramientas SaaS seguraspara mejorar la seguridad.
En Resumen
La seguridad de datos es la práctica de proteger la información digital y tangible del acceso no autorizado, la corrupción y el robo.
Un gerente de proyectos ideal debe implementar de maneraadecuada y proactiva medidas de seguridad de datos para garantizar una protección robusta de los datos. Esta protección abarca contra amenazas internas, virus y malware, actividades cibernéticas delictivas y errores humanos. Finalmente, considera estos nueve consejos probados y comprobados para asegurar que tus datos en línea y fuera de línea tengan niveles óptimos de protección.
Las medidas clave incluyen crear un repositorio central de datos, utilizar VPN, controlar los privilegios de acceso de los usuarios, instalar software antivirus, asegurar la encriptación de datos, tener un cortafuegos, educar a la fuerza laboral en ciberseguridad, mantener una higiene adecuada de contraseñas y hacer copias de seguridad de datos regularmente.
VPN (Red Privada Virtual) asegura las conexiones a internet, especialmente en configuraciones de trabajo remotas o híbridas. Canaliza la dirección IP y los datos a través de una conexión segura, enmascarando actividades en línea y protegiendo los datos de accesos no autorizados.
La capacitación regular ayuda a los empleados a reconocer y responder a amenazas como el phishing y el ransomware, mejorando su vigilancia y capacidad de actuar rápidamente contra riesgos de seguridad potenciales.
Una higiene adecuada de contraseñas previene el acceso no autorizado a sistemas y violaciones de datos. Involucra la creación de contraseñas fuertes y únicas y el uso de autenticación de dos factores para seguridad adicional.
