Personalización de Proyecto en Línea
Consigue una visión clara y en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo. Visualiza al instante el progreso del proyecto, los hitos clave y los plazos, el estado del presupuesto, el tiempo estimado y gastado en las tareas. ¡Mantente al tanto de tus proyectos!
Utiliza múltiples tableros de proyectos para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planifica todo para cada cliente, departamento o negocio. Proporciona a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablero a medida que avanzan en el trabajo.
Utiliza el seguimiento de problemas del proyecto para solucionar cualquier problema en cuanto aparezca. Tú y tu equipo podrán marcar diferentes problemas o errores y sugerir mejoras. Luego, comunícate con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utiliza el seguimiento del tiempo del proyecto para permitir que los miembros del equipo registren sus horas facturables fácilmente. Todo se almacenará en una hoja de tiempos dentro del proyecto. El seguimiento del tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente a partir de cada hoja de tiempos.
La gestión de costos del proyecto te permite calcular fácilmente los costos de cada proyecto. Puedes dividir tus diferentes facturas por categoría, ya sea publicidad o pagos a empleados. Conoce cuánto beneficio puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando de más.
Compartir documentos hace cada trabajo más fácil para tu equipo. En lugar de preocuparse por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente colócalo junto al proyecto. Tu equipo verá la asignación y sabrá que los archivos están ahí para que puedan acceder a ellos.
Utiliza Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Simplemente añade a los miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te proporciona la tecnología para hacer lluvias de ideas juntos, resolver problemas y crear reuniones virtuales. Ve cuánto tiempo han estado trabajando los empleados en los proyectos y cuánto te están cobrando.
Conecta las facturas a los proyectos para siempre estar al tanto de tu facturación. Ve qué clientes aún te deben dinero y cuáles facturas ya fueron pagadas. Ubicadas justo al lado de cada proyecto, nunca volverás a confundir las facturas.
Crea instantáneamente proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades usando flujos de trabajo del proyecto. Establece etapas, hitos y tareas para evitar crear procesos repetibles y similares desde cero. Concéntrate en los resultados y agiliza las operaciones diarias.
Genera listas personalizadas con tus propios campos para manejar cualquier tipo de información — contratos, contraseñas, equipos, etc. Utiliza campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encuentra rápidamente la información correcta usando filtros y ordenación.
Obtén de inmediato una visión de cuán ocupados están tus gerentes y cómo se distribuye el trabajo de tu equipo en todos los proyectos. Mantén a los miembros de tu equipo en el camino correcto y asegúrate de que nadie esté sobrecargado.
Crea tareas para ti o tu equipo. Estas pueden variar desde reuniones importantes hasta cualquier pequeño trabajo. Flowlu te recuerda que se acercan y te da suficiente aviso para estar preparado. Establece recordatorios para realizar trabajos menores o hacer seguimientos de leads.
Utiliza comentarios para discutir tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Usa @menciones para discutir detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas la asistencia de un experto.
Conecta tu buzón a Flowlu y envía correos electrónicos a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocia tus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y rastrea tu interacción con los clientes en un solo lugar. Activa el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.
Con Flowlu, puedes construir un centro digital seguro para la colaboración con clientes e intercambio de información relevante. Chatea con tus clientes en tiempo real, asigna tareas, demuestra el progreso del proyecto, comparte preguntas frecuentes y guías de la empresa, factura a tus clientes y permite que paguen en línea desde la interfaz del portal. Configura permisos flexibles y personaliza cómo se ve tu portal añadiendo un logotipo, colores de la marca y un banner.
