Top apps móveis para gerir despesas empresariais 2026

Paulina Clevin

Autora

16 de fevereiro de 2026

29 min de leitura

Quando você administra um negócio, há muitas tarefas que precisam ser realizadas regularmente. E uma dessas categorias de tarefas está relacionada às despesas.

A realidade é que lidar ou gerenciar despesas não precisa mais ser um incômodo ou algo entediante. Felizmente, existe um grande número de soluções móveis de gestão de despesas que podem ajudar em todos os processos, desde a manutenção da conformidade até a conciliação de despesas e até o acompanhamento de recibos.

Os apps de controle de despesas para empresas são uma solução poderosa não apenas porque tornam sua vida mais fácil, mas também porque são facilmente acessíveis, já que você pode ter esses softwares instalados no seu telefone. Então, qual é o melhor para você? Qual deve escolher?

Por que você precisa de um app de controle de despesas empresariais

Se você ainda não está convencido da ideia de usar esse tipo de solução para ajudar a gerenciar suas despesas, pode ser útil saber que essas ferramentas foram projetadas para fazer o trabalho sem esforço.

Em termos simples, um app móvel de gestão de despesas fornece uma base sólida para você trabalhar. Digamos que você já seja uma pessoa muito organizada. A realidade é que gerenciar várias assinaturas, contas bancárias, cartões de débito e crédito e diferentes ferramentas de pagamento não é fácil. Pode ser difícil lidar com tudo sozinho sem uma ferramenta que ajude.

Mas esse tipo de app faz muito mais do que simplesmente rastrear suas despesas. Ele fornece uma visão clara do seu histórico de gastos, sincroniza com suas contas bancárias e até automatiza os dados de despesas.

Como você pode imaginar, ter todas essas informações ao seu alcance torna mais fácil do que nunca entender por que você está gastando dinheiro, em quais recursos está gastando e para onde ele está indo. Para empreendedores, é uma oportunidade de criar um sistema de pagamentos transparente e confiável para os clientes.

Embora seja uma ferramenta valiosa tanto para empresas quanto para indivíduos, hoje vamos focar apenas nos melhores apps de gestão de despesas.

Como escolher o melhor software de gestão de despesas corporativas

Antes de escolher o melhor app móvel de despesas para o seu negócio, é necessário realizar uma análise e considerar vários fatores-chave. Afinal, usar esse tipo de solução pode ter um impacto significativo na eficiência da sua empresa.

Com isso em mente, você deve considerar:

• O tamanho da sua equipe
• Seus planos de crescimento
• Seu orçamento
• Os requisitos do seu setor
• Quaisquer necessidades específicas que seus funcionários e equipes tenham para trabalhar de forma eficiente

Com essas informações em mãos, você poderá escolher uma solução que não apenas apoie o crescimento da sua empresa, mas também melhore a visibilidade do orçamento e ajude a gerenciar operações e finanças de forma mais eficaz.

Os 9 melhores apps móveis de gestão de despesas para empresas

#1. Flowlu

Indicado para: Equipes, solopreneurs, startups e empresas em crescimento.

O Flowlu é uma solução elaborada para quem deseja acompanhar suas despesas. Com um design simples, porém eficiente, é fácil começar a utilizá-lo.

Principais recursos:

• Controle de Contas Bancárias: Com o Flowlu, você pode acompanhar diferentes contas bancárias e monitorar como elas evoluem ao longo do tempo. É possível adicionar conta poupança, conta corrente e outras.
• Despesas Categorizadas: Para começar, o Flowlu vem com categorias predefinidas para ajudar a organizar e otimizar seus gastos.
• KPIs Financeiros: Crie painéis personalizados para visualizar métricas financeiras usando widgets das categorias Receitas e Despesas, Saldos de Contas, Lucro & Prejuízo e muito mais.
• Despesas por Conta: Revise despesas vinculadas às contas de CRM dos funcionários para ver quem gera mais ou menos lucro.
• Receita por Projeto: No Flowlu, você pode monitorar o orçamento de cada projeto separadamente. Basta selecionar um projeto específico ao criar contas ou faturas, e elas serão incluídas automaticamente nas estatísticas.
• Suporte a Múltiplas Moedas: USD, EUR, JPY, AUD, INR ou outra — o Flowlu permite trabalhar com qualquer moeda, desde que ela seja adicionada à sua conta.

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Opinião geral:

O Flowlu é uma plataforma vantajosa que permite registrar facilmente todas as suas despesas — não apenas de um, mas de vários negócios, se desejar. Com um design simples, conta com categorias de despesas predefinidas e várias integrações com aplicativos de terceiros.

Mais do que um app de controle de despesas, o Flowlu é uma plataforma completa baseada na nuvem, com um módulo de CRM que ajuda a gerenciar todos os processos em um único lugar e evitar lacunas de caixa.

Preço: A partir de US$ 9 por usuário por mês.

Disponível em: Google Play Store ou Apple App Store.

#2. Zoho Expense

Indicado para: Pequenas e médias empresas.

Quando você procura uma solução fácil de usar para suas despesas, deve considerar o Zoho Expense.

Principais recursos:

• Com IA (Zia): O Zoho Expense conta com seu próprio assistente de IA, o Zia, que pode ser muito útil para obter insights ou categorizar despesas.
• Gestão de Recibos: O Zoho Expense inclui um scanner de recibos, facilitando para que os funcionários capturem e enviem despesas a qualquer momento.
• Automação: O aplicativo também oferece automação de tarefas, como reembolsos e fluxos de aprovação.
• Integrações: A Zoho é uma grande empresa com muitas ferramentas. O Zoho Expense conta com diversas integrações para facilitar a gestão das suas despesas.

Opinião geral:

O Zoho Expense é um software móvel popular, especialmente conhecido por seus recursos de digitalização de recibos. Se você tem um orçamento limitado, pode ser uma boa opção, pois oferece um plano gratuito para até 3 usuários.

É importante observar que o nível de suporte depende da sua assinatura. Caso precise de suporte premium, será necessário pagar uma taxa adicional.

Preço: A partir de cerca de US$ 3–US$ 5 por usuário por mês.

Disponível em: Google Play Store ou Apple App Store.

#3. ExpenseVisor

Indicado para: Empresas de todos os portes.

Se você está procurando automatizar a gestão de despesas, vale a pena conferir o ExpenseVisor.

Principais recursos:

• Leitura de Recibos com IA: O ExpenseVisor conta com seu próprio scanner integrado. Em resumo, basta tirar uma foto do recibo e o sistema extrai todos os detalhes importantes, incluindo data, nome do fornecedor e valor total.
• Categorização Automática: Todas as suas despesas são categorizadas automaticamente.
• Relatórios: Este software também fornece relatórios com base no que foi digitalizado.
• Pré-aprovação de Gastos: Alguns gestores acabam recebendo relatórios de despesas que não aprovaram previamente, mas que já foram realizadas. Com esse recurso, os funcionários podem solicitar a aprovação, e os gestores podem aprová-la ou recusá-la rapidamente.
• Reembolsos Rápidos: O ExpenseVisor conta com a ferramenta Workflow Bump, que evita que relatórios ou solicitações fiquem parados. Quando isso acontece, o sistema envia lembretes automaticamente.

Opinião geral:

O ExpenseVisor é uma excelente solução de gestão de despesas desenvolvida para quem busca automação. Além de tornar a categorização mais fácil e rápida (ela é feita automaticamente), o sistema também detecta duplicidades e violações antes do envio. Isso significa menos erros e nenhum dado ausente. Outra grande vantagem de usar o ExpenseVisor é que seu orçamento estará sempre sob controle, já que não haverá despesas surpresa no final do mês.

Com o ExpenseVisor, fica mais fácil manter os gastos sob controle. Graças ao Vendor Spend Analytics, você pode visualizar tendências de gastos e até identificar os fornecedores mais caros. Com essas informações, é possível tomar decisões melhores com base em dados reais, negociar condições mais vantajosas e consolidar compras.

Se você se interessa pelo ExpenseVisor, ficará satisfeito em saber que o preço se adapta à sua empresa.

Preço: A partir de US$ 7 por usuário por mês, com gasto mínimo de US$ 75.

Disponível em: Google Play Store ou Apple App Store.

#4. Expensify

Indicado para: Indivíduos (freelancers e solopreneurs) e equipes de todos os tamanhos.

Se você procura uma solução simples para acompanhar suas despesas, considere experimentar o Expensify. Se você está sempre em movimento, pode ser a solução perfeita para você.

Principais recursos:

• IA SmartScan OCR (reconhecimento óptico de caracteres): O Expensify conta com sua própria tecnologia de digitalização, que permite converter facilmente recibos em papel em formato digital. Basta tirar uma foto com a câmera do app.
• Categorização de Despesas: Com este app, você obtém categorização automática das despesas.
• Integração: Uma das integrações permitidas pelo Expensify é o cartão corporativo. Isso significa que todos os seus funcionários terão acesso a cartões virtuais e físicos para pagamentos e controle de despesas.
• Controle de Quilometragem: Este é um recurso exclusivo incluído no Expensify. Em resumo, se você precisa viajar com frequência a trabalho, o app usa o GPS para registrar e acompanhar a quilometragem.

Opinião geral:

O Expensify é uma ferramenta simples e ideal para empresas de todos os tipos, especialmente aquelas com funcionários que passam muito tempo na estrada. Com seu sistema de controle de quilometragem, ele registra automaticamente os trajetos usando GPS. Além disso, os funcionários podem usar cartões corporativos para pagamentos mais rápidos e um controle de despesas mais fácil.

Embora o Expensify seja um excelente assistente digital, empresas com operações mais complexas ou que precisem de análises mais profundas podem considerar soluções mais avançadas.

Preço: A partir de US$ 5 por usuário por mês. Também há opções gratuitas com um conjunto básico de ferramentas.

Disponível em: Google Play Store ou Apple App Store.

#5. QuickBooks

Indicado para: Solopreneurs e equipes.

Este nome provavelmente não é novidade para você. Da Intuit, o QuickBooks é um app popular usado por muitas empresas para controlar despesas e realizar diversas outras tarefas financeiras.

Principais recursos:

• IA Intuit Assist: O assistente inteligente do QuickBooks oferece suporte aos usuários durante todo o uso do app. Ele automatiza e simplifica todas as tarefas contábeis.
• Categorização Fácil: Basta tirar uma foto do recibo, e o sistema o categoriza automaticamente.
• Acompanhamento em Tempo Real: Todas as suas despesas são registradas e atualizadas em tempo real.
• Automação: A boa notícia sobre o QuickBooks é que você pode conectar cartões de crédito e contas bancárias ao app e garantir que seus registros estejam sempre atualizados.
• Integrações: Ao usar o QuickBooks, você também poderá integrá-lo a outras soluções contábeis, facilitando a preparação de impostos e a gestão contábil.

Opinião geral:

O QuickBooks é ótimo para pequenas empresas, pois reúne todas as soluções básicas de que você precisa em um só lugar. No entanto, se você precisar de análises mais profundas ou relatórios de gastos mais detalhados, existem opções melhores no mercado.

Preço: A partir de US$ 2 por mês para apenas um usuário e o contador.

Disponível em: Google Play Store ou Apple App Store.

#6. Expensya

Indicado para: Equipes pequenas e em crescimento, mais do que uso pessoal casual.

Com um design intuitivo, o Expensya é um app móvel de despesas que conta com suporte baseado em IA, tornando seu uso fácil e rápido.

Principais recursos:

• Captura de Recibos com IA: Assim como outras opções desta lista, o Expensya captura facilmente os dados relevantes dos recibos, incluindo data, valores, moedas e IVA (Imposto sobre Valor Agregado). O diferencial é que ele reconhece dados em diferentes formatos e idiomas.
• Multi-moeda: Um dos grandes destaques do Expensya é o suporte a múltiplas moedas. Se você tiver recibos em moedas diferentes, o Expensya fará a conversão automaticamente.
• Integrações: Os usuários têm acesso a cartões virtuais e físicos para controle de despesas e pagamentos.
• Relatórios de Quilometragem: Com uma integração simples com o Google Maps, o Expensya determina automaticamente as despesas de quilometragem com base em taxas personalizadas ou padrão.

Opinião geral:

Com o Expensya, empresários e gestores podem acompanhar despesas com facilidade. Com um design simples e direto, a ferramenta oferece alto nível de automação.

Embora o Expensya se integre a diversas ferramentas, empresas maiores podem considerar essas integrações insuficientes para suas necessidades.

Preço: A partir de cerca de US$ 5–US$ 6 por usuário por mês, com cobrança anual. Também oferece teste gratuito.

Disponível em: Google Play Store ou Apple App Store.

#7. SAP Concur

Indicado para: Equipes de todos os tamanhos, em vez de usuários individuais.

Se sua empresa já utiliza o SAP (Systems, Applications, and Products), o SAP Concur é uma escolha natural graças à sua compatibilidade perfeita.

Principais recursos:

• Extração de Dados com IA: O app pode digitalizar recibos automaticamente e extrair informações-chave como data, valor, fornecedor, impostos, entre outros.
• Gestão de Despesas: Com o SAP Concur, você pode capturar recibos, acompanhar despesas e até enviar relatórios de despesas de onde estiver.
• Gestão de Viagens: Se sua empresa exige muitas viagens, o SAP Concur é uma boa opção, pois permite alugar carros ou reservar voos e hotéis com facilidade, além de gerenciar itinerários.
• Controle de Quilometragem: Não é necessário inserir a quilometragem manualmente, pois o SAP Concur pode capturá-la automaticamente.

Opinião geral:

O SAP Concur é uma excelente solução de gestão de viagens e despesas, especialmente se você já utiliza outros produtos SAP, já que a integração é muito mais simples. Com ampla automação, o controle de despesas e quilometragem se torna muito mais fácil.

Se você tiver interesse em testar o SAP Concur, pode solicitar uma demonstração no site oficial ou entrar em contato diretamente com a equipe de vendas.

Preço: A empresa não divulga uma tabela de preços em seu site oficial.

Disponível em: Google Play Store ou Apple App Store.

#8. Emburse

Indicado para: Gestão de despesas e viagens corporativas.

O Emburse é uma solução poderosa que ajuda a manter todos os recibos e envios de despesas em dia. É fácil para os funcionários, permitindo capturar recibos e registrar despesas em qualquer lugar.

Principais recursos:

• Captura de Despesas com IA: Basta tirar uma foto, e o software captura todos os detalhes importantes. Não há mais necessidade de digitação manual.
• Relatórios Automatizados: Obtenha relatórios detalhados de suas despesas com o Emburse.
• Fluxos de Trabalho Personalizados: O Emburse permite personalizar a rota de aprovação para corresponder aos fluxos de trabalho da sua empresa.
• Monitoramento em Tempo Real: Com isso, você acompanha suas despesas em tempo real e garante que esteja sempre dentro do orçamento.
• Integrações: O Emburse se integra a diversas ferramentas, incluindo softwares contábeis, sistemas ERP e plataformas de reservas de viagens.

Opinião geral:

O Emburse é um excelente app móvel para todas as empresas. Com ampla automação e possibilidades de configuração, você verá que acompanhar despesas fica mais fácil do que nunca.

Se você nunca usou uma ferramenta desse tipo antes, ficará satisfeito em saber que o Emburse oferece bons materiais de treinamento para garantir uma experiência de onboarding tranquila.

Um dos grandes diferenciais do Emburse é a combinação de OCR e IA. Trabalhando juntas, essas tecnologias garantem precisão de 95% na captura dos seus recibos.

Preço: A partir de US$ 8 por usuário por mês, com teste gratuito de 30 dias.

Disponível em: Google Play Store ou Apple App Store.

#9. Rydoo

Indicado para: Equipes — não apenas solopreneurs individuais.

Por último, mas não menos importante, você deve conferir o app Rydoo. Afinal, esta plataforma é incrivelmente fácil de usar.

Principais recursos:

• Uso de IA: O Rydoo usa IA não apenas para digitalizar recibos, mas também para garantir que todos os detalhes necessários sejam coletados e preenchidos.
• Aprovação de Despesas em Tempo Real: Com este app, os gestores podem aprovar despesas em tempo real.
• Reserva de Viagens: Com essa funcionalidade, é mais fácil alugar carros e reservar hotéis ou voos.
• Controle de Quilometragem: As despesas de quilometragem são calculadas automaticamente com base em tarifas oficiais.
• Integrações: O Rydoo permite várias integrações, incluindo NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP e outras plataformas ERP e contábeis.

Opinião geral:

O Rydoo é uma solução robusta para gestão de despesas corporativas. Não apenas é fácil de usar, mas também inclui IA para tornar as tarefas mais rápidas e simples. Os funcionários podem digitalizar rapidamente seus recibos, e os gestores aprová-los imediatamente, acelerando os reembolsos.

É importante observar que, se você precisar de opções de despesas mais especializadas ou únicas, este app pode não ser a melhor escolha, pois pode parecer um pouco limitado para certas necessidades.

Preço: A partir de €8 por usuário por mês, faturado mensalmente.

Disponível em: Google Play Store ou Apple App Store.

Compare os apps lado a lado

Conclusão

Acompanhar suas despesas não precisa ser difícil ou trabalhoso. Melhor ainda, não precisa estar cheio de erros e enganos. Existem muitos apps de gestão de despesas no mercado que podem ajudá-lo a manter o orçamento sob controle.

Seja sua empresa grande ou pequena, monitorar despesas é essencial. Você precisa de uma solução que não apenas ajude a categorizar suas despesas, mas também forneça insights sobre suas finanças.

Embora existam muitas opções disponíveis, o Flowlu se destaca como o melhor app. Com diversas funcionalidades, vale a pena experimentá-lo. A empresa oferece um teste gratuito, e você nem precisa inserir um cartão de crédito.

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