gerenciamento de projetos de faturas
Obtenha uma visão geral clara e em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre o seu projeto de relance. Visualize instantaneamente o progresso do projeto, os principais marcos e prazos, o status do orçamento, o tempo estimado e gasto nas tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Use vários quadros de projetos para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme o trabalho avança.
Use o rastreamento de problemas do projeto para corrigir qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes questões ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Use o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem suas horas faturáveis facilmente. Tudo será armazenado em uma planilha de horas dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturas. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horas.
A gestão de custos do projeto permite calcular os custos para cada projeto. Você pode dividir suas diferentes contas por categoria, seja publicidade ou pagamento de funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter de cada projeto e onde está gastando demais.
Compartilhar documentos torna o trabalho de sua equipe mais fácil. Em vez de se preocupar em fazer upload do arquivo para diferentes locais, basta colocá-lo ao lado do projeto. Sua equipe verá a tarefa e saberá que os arquivos estão ali, disponíveis para acesso.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar os membros da equipe aos projetos em que eles devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para fazer brainstorming juntos, resolver problemas e criar reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários estão trabalhando nos projetos e quanto estão cobrando de você.
Conecte faturas aos projetos para sempre ficar por dentro da sua cobrança. Veja quais clientes ainda devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas bem ao lado de cada projeto, você nunca mais confundirá as faturas.
Crie instantaneamente projetos semelhantes com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho do projeto. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar os processos repetíveis e semelhantes do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontre rapidamente as informações corretas usando filtros e ordenação.
Obtenha instantaneamente uma visão de quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho da sua equipe está distribuído entre todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar desde reuniões importantes até qualquer pequena tarefa. O Flowlu lembra você de que elas estão chegando e dá um aviso prévio suficiente para você estar preparado. Defina lembretes para realizar pequenas tarefas ou dar seguimento a potenciais clientes.
Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da ajuda de um especialista.
Conecte sua caixa de entrada ao Flowlu e envie e-mails para seus clientes diretamente da sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe a interação com o cliente em um único lugar. Ative o rastreamento de aberturas e cliques para avaliar o desempenho dos seus e-mails.
