Gestão de Projetos para Equipes
Tenha uma visão geral clara e em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto em um piscar de olhos. Visualize instantaneamente o progresso do projeto, principais marcos e prazos, status do orçamento, tempo estimado e gasto em tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Use vários quadros de projeto para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou empresa. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Utilize o rastreamento de problemas do projeto para resolver qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Use o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma planilha de horas dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturas. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horas.
A gestão de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos de cada projeto. Você pode dividir suas diferentes contas por categoria, seja publicidade ou folhas de pagamento dos funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter de cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos facilita cada tarefa para sua equipe. Em vez de se preocupar em carregar o arquivo para diferentes lugares, basta colocá-lo ao lado do projeto. Sua equipe verá a atribuição e saberá que os arquivos estão ali mesmo, prontos para serem acessados.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar membros da equipe aos projetos em que devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para fazer brainstorming juntos, resolver problemas e criar reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado nos projetos e o que estão cobrando.
Conecte faturas aos projetos para sempre ficar por dentro de sua faturação. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas bem ao lado de cada projeto, você nunca mais confundirá as faturas.
Crie instantaneamente projetos similares com um padrão pré-definido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho do projeto. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar a criação de processos repetíveis e semelhantes do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontre rapidamente as informações corretas usando filtros e classificação.
Obtenha instantaneamente insights sobre o quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho da sua equipe está distribuído em todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar de reuniões importantes a qualquer trabalho pequeno. O Flowlu lembra você de que elas estão chegando e dá tempo suficiente para se preparar. Defina lembretes para concluir trabalhos menores ou acompanhar oportunidades.
Utilize os comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar de sua assistência especializada.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie emails para seus clientes diretamente da sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe a interação com o cliente em um único lugar. Ative o rastreamento de abertura e clique para avaliar o desempenho de seus emails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para a colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, aloque tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe FAQ's e diretrizes da empresa, emita faturas para seus clientes e permita que eles paguem online pela interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores e banner da marca.
