Software de Rastreamento de Projetos
Tenha uma visão clara e em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto num piscar de olhos. Veja instantaneamente o progresso do projeto, principais marcos e prazos, status do orçamento, tempo estimado e gasto em tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Use vários quadros de projetos para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Utilize o rastreamento de problemas do projeto para corrigir qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Utilize o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma planilha de horários dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturas. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horários.
A gestão de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos para cada projeto. Você pode dividir suas diferentes despesas por categoria, seja publicidade ou folhas de pagamento de funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter com cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos torna cada trabalho mais fácil para sua equipe. Em vez de se preocupar em carregar o arquivo para lugares diferentes, basta colocá-lo junto ao projeto. Sua equipe verá a tarefa e saberá que os arquivos estão ali mesmo, prontos para serem acessados.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar membros da equipe aos projetos nos quais eles devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para brainstorming conjunto, resolução de problemas e realização de reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários estão trabalhando nos projetos e o que estão cobrando.
Conecte faturas aos projetos para sempre manter o controle de sua cobrança. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas bem ao lado de cada projeto, você nunca mais misturará as faturas.
Crie instantaneamente projetos similares com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho de projetos. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar processos repetíveis e semelhantes a partir do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.
Crie listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontrar rapidamente as informações corretas usando filtros e ordenação.
Obtenha instantaneamente uma visão sobre o quanto seus gerentes estão ocupados e como o trabalho da sua equipe está distribuído em todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar de reuniões importantes a qualquer tarefa pequena. O Flowlu lembra você de que elas estão chegando e dá tempo suficiente para você se preparar. Defina lembretes para concluir tarefas menores ou acompanhar oportunidades.
Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da ajuda deles.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie e-mails para seus clientes diretamente da sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe sua interação com o cliente em um só lugar. Ative o rastreamento de abertura e clique para avaliar o desempenho de seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para a colaboração com seus clientes e a troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, aloque tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe perguntas frequentes e diretrizes da empresa, fature seus clientes e permita que eles paguem online a partir da interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e banner.
