Gestión de Proyectos Basada en Tareas
Obtén una visión clara y en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo. Visualiza instantáneamente el progreso del proyecto, los hitos clave y los plazos, el estado del presupuesto, el tiempo estimado y gastado en las tareas. ¡Mantente al tanto de tus proyectos!
Usa múltiples tableros de proyectos para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planifica todo para cada cliente, departamento o negocio. Proporciona a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablero a medida que trabajan.
Utiliza el seguimiento de problemas de proyecto para solucionar cualquier problema tan pronto como surja. Tú y tu equipo podrán marcar diferentes problemas o errores y sugerir mejoras. Luego, comunícate con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.
Utiliza el seguimiento del tiempo del proyecto para permitir que los miembros del equipo registren sus horas facturables fácilmente. Todo se almacenará en una hoja de tiempos dentro del proyecto. El seguimiento del tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente desde cada hoja de tiempos.
La gestión de costes de proyectos le permite calcular fácilmente los costes de cada proyecto. Puede dividir las distintas facturas por categorías, ya sea la publicidad o las nóminas de los empleados. Conoce el beneficio que puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando de más.
Compartir documentos hace cada trabajo más fácil para tu equipo. En lugar de preocuparte por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente colócalo junto al proyecto. Tu equipo verá la asignación y sabrá que los archivos están ahí para que puedan acceder a ellos.
Utiliza Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Sólo tienes que añadir a los miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te ofrece la tecnología necesaria para intercambiar ideas, resolver problemas y crear reuniones virtuales. Vea cuánto tiempo llevan trabajando los empleados en los proyectos y lo que le están cobrando.
Conecte las facturas a los proyectos para estar siempre al tanto de su facturación. Vea qué clientes aún le deben dinero y qué facturas ya se han pagado. Ubicadas junto a cada proyecto, no volverás a confundir las facturas.
Cree proyectos similares instantáneamente con un patrón predefinido de pasos y actividades utilizando flujos de trabajo del proyecto. Configure etapas, hitos y tareas para evitar crear procesos repetibles y similares desde cero. Concéntrate en los resultados y agiliza las operaciones diarias.
Genera listas personalizadas con tus propios campos para manejar cualquier tipo de información — contratos, contraseñas, equipos, etc. Utiliza campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encuentra rápidamente la información correcta utilizando filtros y ordenación.
Obtén de inmediato una visión de cuán ocupados están tus gerentes y cómo está distribuido el trabajo de tu equipo en todos los proyectos. Mantén a los miembros de tu equipo en el camino correcto y asegúrate de que nadie esté sobrecargado de trabajo.
Crea tareas para ti o tu equipo. Estas pueden ir desde reuniones importantes hasta cualquier pequeño trabajo. Flowlu te recuerda que se acercan y te da suficiente aviso para estar preparado. Establece recordatorios para realizar trabajos menores o hacer seguimiento de los leads.
Utiliza comentarios para discutir tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Usa @menciones para discutir detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas la asistencia de un experto.
Conecta tu buzón de correo a Flowlu y envía correos electrónicos a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocia tus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y rastrea la interacción con los clientes en un solo lugar. Activa el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.
Con Flowlu, puedes construir un centro digital seguro para la colaboración con clientes e intercambio de información relevante. Chatea con tus clientes en tiempo real, asigna tareas, demuestra el progreso del proyecto, comparte preguntas frecuentes y directrices de la empresa, factura a tus clientes y permite que paguen en línea desde la interfaz del portal. Configura permisos flexibles y personaliza cómo se ve tu portal agregando un logotipo, colores de marca y un banner.
