Novedades de abril a junio: MCP, App Marketplace, finanzas en CRM, hojas de horas y mucho más
El segundo trimestre se centró en darte más control al principio del proceso. Ahora puedes rastrear ingresos y gastos directamente dentro de una oportunidad, antes de que se convierta en un proyecto, y ver la carga de trabajo semanal real de tu equipo con las hojas de tiempo.
Dos piezas del ecosistema, el servidor MCP y el Marketplace de Flowlu, ya están disponibles.
Junto a ellos, abrimos APIs de telefonía y comunicaciones, aceleramos las plantillas de proyectos y la automatización de procesos de negocio, y lanzamos un conjunto de mejoras menores en paneles, chat y la base de conocimientos.
Veamos más de cerca qué ha cambiado.
Servidor MCP de Flowlu: conecta tu espacio de trabajo a asistentes de IA
Ahora puedes conectar Flowlu directamente a los asistentes de IA que ya utilizas. Pídele a Claude que cree una oportunidad, registre tiempo o genere un informe, y actuará directamente en tu espacio de trabajo de Flowlu.
El acceso está limitado a tus propios permisos, y la IA te muestra exactamente lo que planea hacer antes de escribir cualquier cosa.
Lee el análisis completo en nuestra entrada del blog.
El Marketplace de Flowlu está abierto
Si desarrollas software, ahora puedes crear aplicaciones que se ejecuten directamente dentro del Portal de Flowlu de un usuario y publicarlas en el Marketplace de Flowlu. El catálogo acaba de abrir, por lo que tu aplicación tiene una excelente oportunidad de convertirse en la opción predeterminada para los equipos que lo exploren.
No hay tarifa de publicación en este momento, y las fichas pasan por una revisión de desarrolladores a través de la Consola de desarrolladores.
En la entrada del blog encontrarás toda la información sobre cómo compilar y publicar.
Finanzas en oportunidades
Ahora puedes rastrear ingresos y gastos directamente dentro de una oportunidad.
Anteriormente, registrar un pago planificado, adjuntar una factura o vincular un documento de almacén a un trato significaba crear un proyecto, incluso si la negociación aún no había llegado a esa etapa. Eso añadía un paso adicional y alejaba a los representantes de ventas del panorama financiero exactamente cuando más importaba.
Qué hay de nuevo
- Una pestaña de Finanzas en cada oportunidad: Funciona de la misma manera que en los proyectos, ahora disponible también en la etapa de oportunidad.
- Perspectivas financieras rápidas: Widgets de Ingresos, Balance, Gastos y Rentabilidad en la parte superior de la pestaña, visibles durante la negociación y no solo después de que se cierra el trato.
- Tabla de ingresos y gastos: Todos los pagos en un solo lugar, con un indicador Estimado vs. Real al lado de cada uno para que puedas ver lo que se planificó y lo que realmente ha entrado o salido.
- Alternancia entre Flujo de caja y Pérdidas y ganancias: El Flujo de caja muestra el dinero que realmente se ha movido. Pérdidas y ganancias muestra el margen real una vez que se contabilizan el costo de los bienes y otros factores.
- Facturación desde la oportunidad: Crea una factura directamente desde el registro de la oportunidad, sin necesidad de crear un proyecto primero.
- Filtros y exportación a Excel: Útil cuando una oportunidad tiene una larga lista de pagos y necesitas extraer un subconjunto para un informe.
Todas las cifras se recalculan automáticamente cuando cambia un documento vinculado, por lo que nada necesita actualización manual.
Para quién es
- Representantes de ventas, para ver la rentabilidad real de un trato antes de que se cierre y facturar más rápido sin crear registros adicionales.
- Gerentes de ventas, para vigilar la economía de los tratos de todo el equipo sin tener que investigar en proyectos o informes financieros separados.
- Equipos financieros, para ver el margen real en la etapa de oportunidad en lugar de ver todo a posteriori.
- Dueños de empresas, para obtener visibilidad del dinero desde la primera conversación, sin crear proyectos que aún no necesitan.
Cuándo usarlo
Usa Finanzas en oportunidades para ventas rápidas y puntuales. Pásalo a un proyecto completo una vez que el trabajo se convierta en algo a largo plazo.
Disponible en los planes Essential en adelante.
Las instrucciones completas de configuración están disponibles en el Centro de ayuda.
Hojas de tiempo: ve la carga de trabajo real de tu equipo
El módulo de Control de tiempo ahora incluye las Hojas de tiempo, una vista semanal que muestra exactamente quién trabajó en qué, cuánto tiempo y quién estuvo ausente, sin tener que abrir una sola tarea.
Qué hay de nuevo
- Mi tiempo: Una vista de calendario semanal de tus propias tareas y registros de tiempo. Registra el tiempo directamente haciendo clic en una celda, o manualmente con el botón de registrar tiempo, que te permite definir la tarea, fecha, hora y una descripción.
- Tiempo del equipo: Los gerentes y administradores ven la semana de todo el equipo de un vistazo, agrupada por responsable o por usuario, con una codificación de colores que señala las sobrecargas. Los tipos de ausencia se pueden activar en la tabla desde la configuración.
- Registros de tiempo: Una lista completa y filtrable de cada entrada registrada, por empleado, proyecto, tarifa y otros campos, para cuando la vista de calendario no es suficiente.
Para quién es
- Empleados, para mostrar su carga de trabajo real, seguir su propio ritmo y argumentar con datos en caso de estar por encima o por debajo de su capacidad.
- Gerentes, para ver la carga de trabajo real del equipo en lugar de adivinar, tomar decisiones de contratación y reasignación basadas en números reales y gestionar ausencias sin idas y venidas.
Dónde ayuda esto en la práctica
- Asignar una tarea urgente: En lugar de preguntar quién tiene espacio y recibir respuestas influenciadas por quién quiere decir que sí, revisa la cuadrícula y entrégasela a quien realmente tenga tiempo.
- Una tarea que siempre se alarga: Las hojas de tiempo muestran exactamente a dónde van las horas, ya sea un informe que podría automatizarse o una tarea que se subestimó desde el principio.
- Estimar nuevos proyectos: Un historial de cuánto tiempo tomaron realmente tareas similares hace que las estimaciones futuras sean más confiables que adivinar.
- Alguien se va de permiso: La cuadrícula muestra de inmediato el cambio en la carga de trabajo hacia el resto del equipo, para que puedas redistribuir antes de que alguien se agote.
- Equipo en crecimiento, eficiencia cayendo: En lugar de depender de la sensación de que algo anda mal, los números semanales muestran exactamente dónde aparecieron las horas extras o dónde las tareas comenzaron a alargarse.
Las hojas de tiempo están disponibles en los planes Advanced en adelante.
Encontrarás más información en el Centro de ayuda.
APIs abiertas para telefonía y comunicaciones
Ahora puedes conectar cualquier proveedor de telefonía o cualquier mensajero a Flowlu, incluidos aquellos sin una integración preconstruida.
- API de telefonía: Configura las opciones dentro de Flowlu, las llamadas se vinculan automáticamente a oportunidades y contactos, y las grabaciones de las llamadas se almacenan directamente en el registro.
- API de comunicaciones: Las mensajes de cualquier canal conectado llegan a un único feed de conversaciones, puedes responder sin salir de Flowlu, y las conversaciones se vinculan automáticamente a oportunidades y contactos. Las automatizaciones pueden enviar un mensaje en plantilla cuando una oportunidad pasa a una nueva etapa.
Los detalles técnicos se encuentran en la documentación para desarrolladores: telefonía y comunicaciones.
Formas más rápidas de crear flujos de trabajo de proyectos
Llegaron tres actualizaciones para los flujos de trabajo de proyectos que reducen la necesidad de reconstruir repetidamente la misma estructura.
- Copiar una etapa entera del flujo de trabajo: Copiar una etapa ahora trae consigo sus tareas, hitos y listas de verificación, insertándolos justo después de la original. Útil cuando tienes etapas casi idénticas.
- Insertar plantillas de tareas en la estructura de trabajo: Al editar una tarea o hito, puedes seleccionar una plantilla guardada. La descripción, los responsables y los campos personalizados se completan automáticamente, mientras que las fechas de inicio y vencimiento se mantienen intactas para que el cronograma no cambie.
- Duplicar tareas dentro de un flujo de trabajo: Copia una tarea plantilla existente en lugar de crear una desde cero.
La automatización de procesos de negocio se vuelve más rápida
Llegaron varias actualizaciones para los procesos de negocio, destinadas a reducir la fricción en el uso diario.
- Ejecutar un proceso directamente desde un proyecto: Inicia un proceso de negocio desde la tarjeta del proyecto en sí, tantas veces como sea necesario. Cada instancia y tarea activa ahora vive en una nueva pestaña de Procesos de negocio dentro del proyecto.
- Reasignar al instante: Cambia al responsable de un paso del proceso en un clic, sin reiniciar la instancia. Esto también funciona para tareas grupales.
- Mover varias instancias a la vez: Selecciona múltiples instancias de proceso y muévelas a una nueva etapa en una sola acción. Disponible para administradores y usuarios con permisos de gestión de procesos.
- Acceso API para procesos de negocio: Los sistemas externos pueden leer y actualizar datos de procesos. Esto cubre reasignar un paso cuando alguien está ausente, ajustar los tiempos de automatización cuando cambia una fecha clave o activar un proceso y enviar notificaciones de finalización externamente.
- Descripciones en la tarjeta del proceso: La descripción del proceso ahora es visible directamente en la tarjeta, para que nadie tenga que adivinar para qué sirve.
Los procesos de negocio están disponibles en los planes Advanced en adelante.
Otras actualizaciones útiles de Flowlu
Comparte un panel con un compañero de equipo
Envía a un compañero de equipo un enlace a tu panel y obtendrá su propia copia con los mismos widgets y filtros, limitada por sus propios permisos.
Cómo funciona el uso compartido:
- Abre el menú contextual en cualquier panel y copia el enlace.
- Envíaselo a un compañero en cualquier mensajero.
- Lo abre y se crea automáticamente una copia para él.
@menciones en chats grupales
Escribe @ en cualquier chat grupal para abrir la lista de participantes, luego selecciona a una persona o usa @all para llamar a todos en la sala. La alerta llega incluso si han silenciado el chat, así que úsala cuando algo realmente necesite su atención. No disponible en chats 1:1, donde ya tienen la máxima atención el uno del otro.
Reacciones en el chat
Añade una reacción de emoji a cualquier mensaje, en escritorio y móvil.
Mensajes de voz
Los mensajes de voz ahora son compatibles con todos los conectores del módulo de Comunicaciones, tanto entrantes como salientes. El chat interno también admite mensajes de voz en hilos privados.
Guardado automático de borradores
Una actualización de página o un clic accidental ya no hace que pierdas lo que escribiste. Los borradores se guardan automáticamente en tareas, eventos, proyectos, oportunidades, contactos, organizaciones y comentarios, y permanecen hasta que los descartes.
Editor de la base de conocimientos renovado
Ahora admite superíndices y subíndices, resaltado de texto y carga de imágenes en línea. Actívalo por base de conocimientos desde la configuración. Los nuevos portales lo incluyen de forma predeterminada.
Lo que se lanzó en el Q2 2026
El hilo conductor de este trimestre fue la visibilidad al principio del proceso: datos financieros en la oportunidad, datos de carga de trabajo en la semana y las herramientas para actuar en ambos sin saltar a un módulo separado o esperar hasta el final.
Si estás desarrollando sobre el ecosistema Flowlu, el Marketplace está abierto y listo para tu primera aplicación. El servidor MCP también está disponible si deseas conectar tu asistente de IA directamente a tu espacio de trabajo.
Como siempre, si algo no funciona como esperarías o echas en falta alguna función, avísanos a [email protected].
Preguntas frecuentes
Los principales lanzamientos de este trimestre son Finanzas en oportunidades, Hojas de tiempo, el servidor MCP de Flowlu y el Marketplace público de Flowlu. Junto a ellos, llegaron APIs abiertas para telefonía y comunicaciones, las Plantillas de proyectos y los Procesos de negocio recibieron varias mejoras de velocidad, y se lanzó un conjunto de actualizaciones menores en paneles, chat y la Base de conocimientos.
Finanzas en Oportunidades te permite rastrear ingresos, gastos y rentabilidad directamente en el registro de una oportunidad, sin tener que crear un proyecto primero. Una pestaña de Finanzas en cada oportunidad te ofrece una tabla de ingresos y gastos con seguimiento Estimado vs. Real, cuatro widgets principales (Ingresos, Gastos, Balance y Rentabilidad), alternancia entre Flujo de caja y Pérdidas y Ganancias, y la capacidad de crear facturas directamente desde el registro. Está disponible en los planes Essential en adelante.
El servidor MCP de Flowlu te permite conectar Flowlu directamente con asistentes de IA como Claude, para que puedas pedirles que creen oportunidades, registren tiempo o generen informes sin cambiar de pestaña. El acceso está limitado a tus propios permisos, y la IA te muestra lo que planea hacer antes de escribir cualquier cosa.
Hojas de tiempo es una nueva sección en el módulo de Control de tiempo que muestra la carga de trabajo semanal de tu equipo en una cuadrícula de calendario. Incluye "Mi tiempo" para el registro de horas individual, "Tiempo del equipo" para que los gerentes vean la semana completa del equipo con seguimiento de ausencias e indicadores de carga, y "Registros de tiempo" para un historial filtrable de todo lo registrado. Disponible en los planes Advanced en adelante.
