gestión de proyectos de facturación

Obtén una visión general clara y en tiempo real de todo lo que necesitas saber sobre tu proyecto de un vistazo. Visualiza al instante el progreso del proyecto, los hitos y plazos clave, el estado del presupuesto, el tiempo estimado y gastado en las tareas. ¡Mantente al tanto de tus proyectos!

Utiliza varios tableros de proyectos para gestionar diferentes contratos al mismo tiempo. Planifica todo para cada cliente, departamento o negocio. Proporciona a tu equipo una lista detallada de tareas y objetivos, y actualiza cada tablero a medida que avanzan en el trabajo.

Utiliza el seguimiento de incidencias de proyectos para solucionar cualquier problema en cuanto surja. Tú y tu equipo podrán marcar distintas incidencias o errores y sugerir mejoras. Luego, comunícate con tu equipo para resolver cada problema rápidamente.

Utiliza el seguimiento del tiempo del proyecto para permitir que los miembros del equipo registren sus horas facturables fácilmente. Todo se almacenará en una hoja de tiempo dentro del proyecto. El seguimiento del tiempo del proyecto está conectado a nuestro sistema de facturación. Las facturas se generarán automáticamente a partir de cada hoja de tiempo.

La gestión de costos del proyecto te permite calcular los costos para cada proyecto. Puedes dividir tus diferentes facturas por categoría, ya sea publicidad o pagos a empleados. Conoce cuánto beneficio puedes obtener de cada proyecto y dónde estás gastando de más.

Compartir documentos hace cada trabajo más fácil para tu equipo. En lugar de preocuparse por subir el archivo a diferentes lugares, simplemente colócalo al lado del proyecto. Tu equipo verá la asignación y sabrá que los archivos están ahí mismo para que puedan acceder a ellos.

Usa Flowlu para colaborar con tu equipo en cualquier proyecto. Solo añade a los miembros del equipo a los proyectos en los que deben trabajar. Nuestro software te proporciona la tecnología para hacer lluvias de ideas juntos, resolver problemas y crear reuniones virtuales. Mira cuánto tiempo han estado trabajando los empleados en los proyectos y cuánto te están cobrando.

Conecta las facturas a los proyectos para siempre estar al tanto de tu facturación. Ve qué clientes aún te deben dinero y cuáles facturas ya fueron pagadas. Ubicadas justo al lado de cada proyecto, nunca volverás a confundir las facturas.

Crea instantáneamente proyectos similares con un patrón predefinido de pasos y actividades usando flujos de trabajo del proyecto. Configura etapas, hitos y tareas para evitar crear de cero los procesos repetitivos y similares. Concéntrate en los resultados y simplifica las operaciones cotidianas.

Genera listas personalizadas con tus propios campos para manejar cualquier tipo de información — contratos, contraseñas, equipos, etc. Utiliza campos personalizados para registrar y gestionar datos vitales y encuentra rápidamente la información correcta usando filtros y ordenamiento.

Obtén de inmediato una visión de cuán ocupados están tus gerentes y cómo se distribuye el trabajo de tu equipo en todos los proyectos. Mantén a los miembros de tu equipo en el camino correcto y asegúrate de que nadie esté sobrecargado de trabajo.

Crea tareas para ti o tu equipo. Estas pueden variar desde reuniones importantes hasta cualquier pequeño trabajo. Flowlu te recuerda que se acercan y te da suficiente aviso para estar preparado. Establece recordatorios para realizar trabajos menores o hacer seguimiento de potenciales clientes.

Utiliza comentarios para discutir tareas, dejar notas, adjuntar archivos o proporcionar actualizaciones en tiempo real. Usa @menciones para discutir detalles importantes con compañeros de equipo o solicitar una respuesta si necesitas su asistencia experta.

Conecta tu buzón de correo con Flowlu y envía correos electrónicos a tus clientes directamente desde tu cuenta. Asocia tus mensajes a tareas, contactos, proyectos u oportunidades y rastrea tu interacción con el cliente en un solo lugar. Activa el seguimiento de aperturas y clics para evaluar el rendimiento de tus correos electrónicos.

With Flowlu, you can build a secure digital hub for your client collaboration and relevant information exchange. Chat with your clients in real time, allocate tasks, demonstrate project progress, share company FAQ’s and guidelines, bill your customers and let them pay online from a portal’s interface. Configure flexible permissions and customize how your portal looks by adding a logo, brand colors and banner.