Definições de agile e scrum que todo projeto deve conhecer
Resposta rápida
Enquanto muitas pessoas tendem a usar Agile e Scrum como sinônimos, a verdade é que são conceitos diferentes: o primeiro pode ser visto mais como uma mentalidade filosófica, e o segundo—como uma abordagem tática.
Hoje vamos analisá-los mais de perto e também tocar em Scrumban, que é frequentemente visto como um híbrido.
Definições
O que Agile significa no trabalho de projeto
Essa mentalidade fica mais popular a cada dia. Ajuda você a lidar com mudanças e incerteza, além de ser especialmente focada em melhoria contínua. Alguns dos outros princípios que inclui são flexibilidade, colaboração, e entrega de valor ao cliente incrementalmente.
O objetivo dessa metodologia não é prever cada detalhe, mas priorizar:
- Colaboração com o cliente sobre negociação de contrato
- Indivíduos sobre processos
- Responder à mudança sobre seguir um plano rígido
- Trabalhar em entregas sobre documentação abrangente.
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Como definir Scrum na metodologia Agile
Se você vê o primeiro como a filosofia, então pode definir a metodologia Scrum como algo que a coloca em ação.
É um sistema leve que é muito estruturado e é conveniente colocar princípios-chave em ação usando:
Funções
Existem 3 delas:
- Product owner
- Scrum master
- Desenvolvedores
Cerimônias
Esse método funciona em ciclos repetidos, ou sprints. Geralmente duram entre 1 e 4 semanas.
Cada ciclo de trabalho inclui quatro cerimônias principais, também conhecidas como eventos:
- Planejamento
- Daily Scrum
- Revisão de sprint
- Retrospectiva
Artefatos
- Product backlog
- Sprint backlog
- Incremento
Por que ambos os conceitos não são sinônimos
O primeiro é a metodologia que é composta por princípios. Depois, o segundo coloca esses princípios em prática. Portanto, ambos os conceitos nunca devem ser usados de forma intercambiável.
Termos e funções centrais do Scrum
Para garantir que você execute uma equipe com sucesso, você precisa falar a mesma língua. Use terminologia precisa e conheça todas as funções definidas.
Terminologia
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Ciclos de sprint: Eles são usados pela equipe para construir um incremento de produto utilizável.
Os ciclos se repetem um após o outro, sem lacunas. -
Histórias do usuário (descrições de valor): Não há documentos técnicos. Em vez disso, os especialistas usam a história do usuário, que é a maneira que essas equipes têm de capturar a perspectiva do usuário final. Em vez de se concentrar na ferramenta que está sendo construída, a empresa se concentra no valor que está sendo entregue.
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Product backlog: Esta é uma lista ordenada de tudo o que o produto precisa, desde a história do usuário até correções de bugs e até mesmo requisitos não funcionais. O proprietário do produto prioriza constantemente essa lista.
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Sprint backlog: Estas são algumas das tarefas selecionadas da lista geral de tarefas do projeto que a equipe se compromete a concluir no período de trabalho atual.
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Restrições de capacidade: Este é o trabalho total que é realizado por uma equipe durante um único ciclo de trabalho.
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Definição de pronto (DoD): Você precisará usar uma lista de verificação formal para garantir que o item passe nos testes de qualidade. Somente então é considerado pronto.
Funções
#1. O proprietário do produto
Objetivo principal: Maximizar o valor do produto.
Responsabilidades:
- Cuidar da lista de tarefas do produto e priorizar atribuições
- Garantir que a equipe trabalhe na operação mais valiosa primeiro
- Aceitar ou rejeitar o trabalho final.
#2. O scrum master
Objetivo principal: A equipe precisa entender e agir sob os princípios-chave.
Responsabilidades:
- Eliminar qualquer bloqueador ou impedimento que desacelere a equipe
- Facilitar cerimônias
- Orientar o autogerenciamento e a multidisciplinaridade para a equipe
- Proteger a equipe de distrações externas e escopo não definido.
Esta pessoa desempenha um papel fundamental no SDLC (ciclo de vida do desenvolvimento de sistemas) ajudando a equipe a seguir práticas Agile, remover bloqueadores e manter os processos de desenvolvimento funcionando perfeitamente.
#3. Os desenvolvedores
Objetivo principal: Garantir que o trabalho planejado se transforme em um produto utilizável.
Responsabilidades:
- Construir a lista de tarefas
- Se responsabilizar pela entrega do compromisso
- Garantir que todo o trabalho esteja em conformidade com o DoD
- Adaptar seu plano diariamente para atingir o objetivo.
Como o Scrum funciona na prática
O ciclo completo em ação
Cada um contém 4 cerimônias específicas:
Cerimônia #1. Planejamento
No início da iteração, o proprietário do produto compartilha os itens prioritários do product backlog com a equipe para que possam discutir o escopo desses itens e determinar o que realmente podem entregar.
A lista que contém tarefas específicas. Os funcionários devem concluí-las nos próximos 1 a 4 semanas. A segunda parte é o objetivo. É representada como uma frase que explica o valor comercial que prometem entregar.
Cerimônia #2. O daily
Esta é uma reunião rápida que leva apenas 15 minutos cada dia. Neste check-in, os desenvolvedores dizem o que fizeram no dia anterior, o que farão hoje e se têm alguma restrição.
Um quadro atualizado e um plano diário.
Cerimônia #3. A revisão
Esta cerimônia ocorre quando uma fase termina e inclui uma demonstração ao vivo do produto. O objetivo principal é ter stakeholders vendo o produto funcionando e entregando feedback imediato.
Uma lista de tarefas atualizada com base no feedback das partes interessadas e em quaisquer mudanças de mercado identificadas durante a demonstração.
Cerimônia #4. A retrospectiva
Entre os ciclos, o proprietário do produto, o master e os desenvolvedores têm uma reunião rápida para discutir o que correu bem ou mal, e também procurar por gargalos de processo no trabalho que acabou de terminar.
Um plano de ação de melhoria contínua com mudanças que podem ser implementadas no próximo estágio.
Estimativa prática: story points e planning poker
As estimativas de gerenciamento de projetos nunca são fáceis porque somos péssimos em julgar o tempo, e pode se tornar subjetivo. Por esse motivo, essa metodologia optou por usar estimativa relativa usando story points.
Com essa mudança, a pergunta principal também se transforma. Em vez de perguntar, "Quanto tempo essa atividade levará?" a equipe pergunta, "Quão complexa, grande ou arriscada é essa tarefa em comparação com a tarefa padrão ou baseline?"
A resposta também é diferente; é dada em números de Fibonacci (1,2,3,5,8,13,211, 2, 3, 5, 8, 13, 21 1,2,3,5,8,13,21) para refletir que quanto maior o escopo, mais incerteza ele carrega.
Medindo progresso: rastreamento de velocidade
A velocidade pode ser calculada quando algumas iterações são concluídas e simplesmente reflete o número médio de story points que uma equipe conseguiu transformar em trabalho concluído em cada estágio.
Estimativas vs compromissos vinculativos
Uma das coisas que torna o sistema diferente é a forma como ele analisa as estimativas.
Não considera uma estimativa como um contrato vinculativo, pois isso levaria as equipes a pular testes de garantia de qualidade e cortar custos apenas para atingir a estimativa.
Em vez disso, a equipe está sempre tentando atingir o objetivo, deixando a estimativa da tarefa flexível. Isso também usa a ajuda do proprietário do produto, que pode remover um item não crítico do trabalho atual, e do master, que pode ajudar os funcionários a se adaptarem.
Agile vs Scrum vs Scrumban
Como os dois primeiros diferem
Enquanto o primeiro tem um conjunto de princípios estabelecidos que precisam ser seguidos, ele não realmente diz o que fazer exatamente. Isso é o que o framework Scrum faz usando um blueprint estruturado.
O que é Scrumban
Fica um tanto no meio de ambas as metodologias. É um framework de gerenciamento de projetos que combina planejamento estruturado com a abordagem de fluxo de trabalho contínuo do Kanban.
Quando as equipes a usam
#1. Em projetos de manutenção e suporte
Quando uma empresa lida com desenvolvimento de recursos planejados e bugs de produção inesperados ao mesmo tempo, o sistema escolhido simplesmente não funcionará. Porém, quando você está usando Scrumban, será capaz de usar essa metodologia para absorver qualquer ticket urgente de forma mais dinâmica. Isso acontece sem afetar o compromisso.
#2. Quando estão sobrecarregados por cerimônias
Quando os especialistas ficam exaustos com revisões, estimativas e planejamento constantes, essa abordagem pode ajudar dando às equipes uma forma mais visual de organizar seu trabalho.
Quando o Scrum funciona e quando não funciona
Entrega alto valor
- Permite que você construa, teste e mude de rumo incrementalmente → certifique-se de ver o que os usuários preferem.
- Feedback regular é obrigatório → prepare um protótipo funcionando na frente dos usuários finais.
- Uma equipe completa está envolvida → os funcionários não serão desviados para outros projetos.
Dois casos quando falha (o que usar em seu lugar)
#1. O trabalho é imprevisível ou interrompido
Um exemplo: Sua equipe de TI continua recebendo novos tickets de suporte e precisa lidar com manutenção do servidor. Isso torna difícil planejar trabalho em iterações fixas.
Solução: Opte pelo Scrumban.
#2. Os requisitos são fixos e bem compreendidos
Um exemplo: Você tem um projeto que não tem nenhum elemento "desconhecido".
Solução: Vá com o framework Waterfall. É o melhor para lidar com produtos sem mudanças e onde previsibilidade e sequência são primordiais.
Escolha a abordagem correta
No mundo de hoje, realmente não há uma solução que você possa aplicar a todos os seus projetos. Como vimos ao longo deste artigo, com dois frameworks você pode entregar uma mentalidade mais flexível ou uma mais estruturada. Porém, é essa pegajosidade que permite colocar os princípios-chave em ação.
Observe que nenhuma dessas metodologias pode curar qualquer atrito, falta de comunicação, ou propriedade pouco clara. Porém, todas podem trazer esses problemas à tona mais cedo, melhorando o ambiente de trabalho e o sucesso real da empresa ao mesmo tempo. Focadas em melhoria contínua, as equipes finalmente podem construir uma cultura de execução.
Se você ainda nunca usou metodologia flexível, pode encontrar plataformas digitais especiais que o guiam e ajudam a criar seu primeiro fluxo de trabalho. Por exemplo, Flowlu oferece um módulo robusto onde você pode entender claramente como planejar sprints, preencher um backlog com tarefas, definir prioridade e monitorar conclusão no quadro do projeto.
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O primeiro é uma mentalidade única que traz flexibilidade. O segundo é um framework mais rígido que coloca princípios de uma metodologia anterior em prática.
Se você está procurando uma definição de scrum agile, é um framework que ajuda equipes a gerenciar projetos através de ciclos de trabalho curtos. O método também é definido pelos papéis e loops de feedback.
É uma iteração fixa (1 a 4 semanas) durante a qual as equipes trabalham nas operações selecionadas. Ao longo do projeto, um ciclo está sempre em andamento.
