Definiciones de agile y scrum que todo proyecto debe conocer
Respuesta rápida
Mientras que muchas personas tienden a usar Agile y Scrum como sinónimos, la verdad es que son conceptos diferentes: el primero puede verse más como una mentalidad filosófica, y el segundo—como un enfoque táctico.
Hoy los analizaremos más de cerca y también tocaremos Scrumban, que a menudo se ve como un híbrido.
Definiciones
Qué significa Agile en el trabajo de proyecto
Esta mentalidad se vuelve más popular cada día. Le ayuda a lidiar con cambios e incertidumbre además de estar especialmente enfocada en la mejora continua. Algunos de los otros principios que incluye son flexibilidad, colaboración, y entrega de valor al cliente de forma incremental.
El objetivo de esta metodología no es predecir cada detalle, sino priorizar:
- Colaboración con el cliente sobre negociación de contrato
- Individuos sobre procesos
- Responder al cambio sobre seguir un plan rígido
- Trabajar en entregas sobre documentación exhaustiva.
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Cómo definir Scrum en la metodología Agile
Si ve el primero como la filosofía, entonces puede definir la metodología Scrum como algo que la pone en acción.
Es un sistema ligero que es muy estructurado y es conveniente poner principios clave en acción mediante:
Funciones
Hay 3 de ellas:
- Product owner
- Scrum master
- Desarrolladores
Ceremonias
Este método funciona en ciclos repetidos, o sprints. Generalmente duran entre 1 y 4 semanas.
Cada ciclo de trabajo incluye cuatro ceremonias principales, también conocidas como eventos:
- Planificación
- Daily Scrum
- Revisión de sprint
- Retrospectiva
Artefactos
- Product backlog
- Sprint backlog
- Incremento
Por qué ambos conceptos no son sinónimos
El primero es la metodología que se compone de principios. Luego, el segundo pone estos principios en práctica. Por lo tanto, ambos conceptos nunca deben usarse indistintamente.
Términos y funciones centrales de Scrum
Para asegurarse de que ejecuta un equipo con éxito, necesita hablar el mismo idioma. Use terminología precisa y conozca todos los roles definidos.
Terminología
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Ciclos de sprint: Son utilizados por el equipo para construir un incremento de producto utilizable.
Los ciclos se repiten uno tras otro, sin brechas. -
Historias de usuario (descripciones de valor): No hay documentos técnicos. En su lugar, los especialistas utilizan la historia de usuario, que es la forma en que estos equipos capturan la perspectiva del usuario final. En lugar de enfocarse en la herramienta que se está construyendo, la empresa se enfoca en el valor que se está entregando.
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Product backlog: Esta es una lista ordenada de todo lo que el producto necesita, desde la historia del usuario hasta correcciones de errores e incluso requisitos no funcionales. El propietario del producto prioriza constantemente esta lista.
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Sprint backlog: Estas son algunas de las tareas seleccionadas de la lista general de tareas del proyecto que el equipo se compromete a completar dentro del período de trabajo actual.
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Restricciones de capacidad: Este es el trabajo total que realiza un equipo durante un único ciclo de trabajo.
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Definición de listo (DoD): Deberá usar una lista de verificación formal para asegurarse de que el elemento pase las pruebas de calidad. Solo entonces se considera que está listo.
Funciones
#1. El propietario del producto
Objetivo principal: Maximizar el valor del producto.
Responsabilidades:
- Cuidar la lista de tareas del producto y priorizar las asignaciones
- Garantizar que el equipo trabaje primero en la operación más valiosa
- Aceptar o rechazar el trabajo final.
#2. El scrum master
Objetivo principal: El equipo necesita entender y actuar bajo los principios clave.
Responsabilidades:
- Eliminar cualquier bloqueador u obstáculo que ralentice al equipo
- Facilitar ceremonias
- Entrenar la autoadministración y la multidisciplinariedad para el equipo
- Proteger al equipo de distracciones externas y cambio de alcance.
Esta persona desempeña un papel clave en el SDLC (ciclo de vida del desarrollo de sistemas) ayudando al equipo a seguir prácticas Agile, eliminar bloqueadores y mantener los procesos de desarrollo funcionando sin problemas.
#3. Los desarrolladores
Objetivo principal: Asegurarse de que el trabajo planificado se convierta en un producto utilizable.
Responsabilidades:
- Construir la lista de tareas
- Responsabilizarse por entregar el compromiso
- Asegurar que todo el trabajo cumpla con el DoD
- Adaptar su plan diariamente para lograr el objetivo.
Cómo funciona Scrum en la práctica
El ciclo completo en acción
Cada uno contiene 4 ceremonias específicas:
Ceremonia #1. Planificación
Al inicio de la iteración, el propietario del producto comparte los elementos prioritarios del product backlog con el equipo para que puedan discutir el alcance de estos elementos y determinar qué pueden realmente entregar.
La lista que contiene tareas específicas. Los empleados deben completarlas en las próximas 1 a 4 semanas. La segunda parte es el objetivo. Se representa como una oración que explica el valor comercial que prometen entregar.
Ceremonia #2. El daily
Esta es una reunión rápida que solo toma 15 minutos cada día. En este check-in, los desarrolladores dicen qué hicieron el día anterior, qué harán hoy y si tienen alguna restricción.
Un tablero actualizado y un plan diario.
Ceremonia #3. La revisión
Esta ceremonia ocurre cuando una fase termina e incluye una demostración en vivo del producto. El objetivo principal es tener stakeholders viendo el producto funcionando y entregando retroalimentación inmediata.
Una lista de tareas actualizada basada en la retroalimentación de los stakeholders y en cualquier cambio de mercado identificado durante la demostración.
Ceremonia #4. La retrospectiva
Entre los ciclos, el propietario del producto, el master y los desarrolladores tienen una reunión rápida para discutir qué salió bien o mal, y también buscar cuellos de botella de procesos en el trabajo que acaba de terminar.
Un plan de acción de mejora continua con cambios que se pueden implementar en la siguiente etapa.
Estimación práctica: story points y planning poker
Las estimaciones de gestión de proyectos nunca son fáciles porque somos terribles juzgando el tiempo, y puede volverse subjetivo. Por esta razón, esta metodología optó por usar estimación relativa usando story points.
Con este cambio, la pregunta principal también se transforma. En lugar de preguntar, "¿Cuánto tiempo tomará esta actividad?" el equipo pregunta, "¿Qué tan compleja, grande o riesgosa es esta tarea comparada con la tarea estándar o baseline?"
La respuesta también es diferente; se da en números de Fibonacci (1,2,3,5,8,13,211, 2, 3, 5, 8, 13, 21 1,2,3,5,8,13,21) para reflejar que cuanto mayor es el alcance, más incertidumbre lleva.
Midiendo el progreso: seguimiento de velocidad
La velocidad se puede calcular cuando se completan algunas iteraciones y simplemente refleja el número promedio de story points que un equipo logró convertir en trabajo realizado en cada etapa.
Estimaciones vs compromisos vinculantes
Una de las cosas que hace diferente al sistema es la forma en que ve las estimaciones.
No considera una estimación como un contrato vinculante, ya que esto llevaría a los equipos a saltarse las pruebas de garantía de calidad y cortar esquinas solo para cumplir la estimación.
En su lugar, el equipo siempre intenta lograr el objetivo, dejando la estimación de la tarea flexible. Esto también utiliza la ayuda del propietario del producto, que puede eliminar un elemento no crítico del trabajo actual, y del master, que puede ayudar a los empleados a adaptarse.
Agile vs Scrum vs Scrumban
Cómo difieren los dos primeros
Mientras que el primero tiene un conjunto de principios establecidos que deben seguirse, realmente no te dice qué hacer exactamente. Esto es lo que hace el framework Scrum usando un blueprint estructurado.
Qué es Scrumban
Se sitúa en cierto modo en el medio de ambas metodologías. Es un framework de gestión de proyectos que combina planificación estructurada con el enfoque de flujo de trabajo continuo de Kanban.
Cuándo los equipos la utilizan
#1. En proyectos de mantenimiento y soporte
Cuando una empresa se enfrenta al desarrollo de características planificadas y bugs de producción inesperados al mismo tiempo, el sistema elegido simplemente no funcionará. Sin embargo, cuando estás usando Scrumban, podrás usar esta metodología para absorber cualquier ticket urgente de una manera más dinámica. Esto sucede sin afectar el compromiso.
#2. Cuando están abrumados por ceremonias
Cuando los especialistas se agotan por revisiones, estimaciones y planificación constantes, este enfoque puede ayudar dándole a los equipos una forma más visual de organizar su trabajo.
Cuándo Scrum funciona y cuándo no
Entrega valor alto
- Le permite construir, probar y cambiar de dirección incrementalmente → asegúrese de ver qué prefieren los usuarios.
- La retroalimentación regular es obligatoria → prepare un prototipo funcionando frente a usuarios finales.
- Un equipo completo está involucrado → los empleados no serán desviados a otros proyectos.
Dos casos en los que falla (qué usar en su lugar)
#1. El trabajo es impredecible o interrumpido
Un ejemplo: Su equipo de TI sigue recibiendo nuevos tickets de soporte y necesita manejar el mantenimiento del servidor. Eso hace que sea difícil planificar el trabajo en iteraciones fijas.
Solución: Opte por Scrumban.
#2. Los requisitos son fijos y bien entendidos
Un ejemplo: Tiene un proyecto que no tiene ningún elemento "desconocido".
Solución: Vaya con el framework Waterfall. Es el mejor para manejar productos sin cambios y donde la previsibilidad y la secuencia son primordiales.
Elija el enfoque correcto
En el mundo de hoy, realmente no hay una solución que pueda aplicar a todos sus proyectos. Como hemos visto a lo largo de este artículo, con dos frameworks puede entregar una mentalidad más flexible o una más estructurada. Sin embargo, es esta pegajosidad la que le permite poner los principios clave en acción.
Observe que ninguna de estas metodologías puede curar ninguna fricción, falta de comunicación, o propiedad poco clara. Sin embargo, todas pueden traer estos problemas a la luz antes, mejorando el ambiente de trabajo y el éxito real de la empresa al mismo tiempo. Enfocadas en la mejora continua, los equipos finalmente pueden construir una cultura de ejecución.
Si aún nunca ha usado metodología flexible, puede encontrar plataformas digitales especiales que lo guíen y ayuden a crear su primer flujo de trabajo. Por ejemplo, Flowlu ofrece un módulo robusto donde puede entender claramente cómo planificar sprints, llenar un backlog con tareas, establecer prioridad y monitorear la finalización en el tablero del proyecto.
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El primero es una mentalidad única que aporta flexibilidad. El segundo es un framework más rígido que pone en práctica principios de una metodología anterior.
Si busca una definición de scrum agile, es un framework que ayuda a los equipos a gestionar proyectos a través de ciclos de trabajo cortos. El método también se define por los roles y los bucles de retroalimentación.
Es una iteración fija (1 a 4 semanas) durante la cual los equipos trabajan en las operaciones seleccionadas. A lo largo del proyecto, siempre hay un ciclo en progreso.
