Scrum vs Kanban vs Agile: principais diferenças e como escolher
Resposta rápida
Não há dúvida de que o Agile é uma das metodologias mais utilizadas atualmente. O principal motivo é que ele se adapta rapidamente às mudanças, tornando-o uma escolha sólida. Afinal, continua sendo o padrão em termos de colaboração.
No entanto, para colocar isso em prática, você também precisa entender a diferença entre Scrum e Kanban. E embora ambos estejam incluídos na metodologia Agile, o primeiro é baseado em sprints, enquanto o segundo é baseado em fluxo.
Olhando mais de perto, fica claro por que os três conceitos não são a mesma coisa.
E como o Flowlu ajuda as equipes a implementar essas melhores práticas de forma eficaz.
O que significam Agile, Scrum e Kanban
Entender as definições e por que muitas pessoas continuam a ver esses conceitos como similares é um passo muito importante. A partir daqui, você determinará o framework que melhor se adapta à sua realidade.
Para facilitar, você pode ver a relação entre Agile, Scrum e Kanban como um diagrama em que o Agile está no topo e é considerado a mentalidade. Ele se divide em dois dos frameworks mais populares que podem ser usados para atender a essa mentalidade: Scrum e Kanban.
As definições
#1: Agile
Como acabamos de mencionar, refere-se à mentalidade, a uma metodologia, a um conjunto de valores. Não é uma ferramenta ou software que você pode usar.
Isso surgiu no início deste século como um forte opositor da metodologia Waterfall.
Seus 4 principais princípios Agile são:
- As pessoas e seus relacionamentos são mais importantes do que processos e ferramentas.
- O software funcionando é priorizado em relação à documentação abrangente.
- A colaboração com o cliente vem antes da negociação de contratos.
- Responder às mudanças em vez de seguir um plano.
#2: Scrum
Quando as pessoas pensam em Agile, automaticamente lembram do Scrum. Não é surpresa, pois é o framework mais popular para colocar essa filosofia em prática. É um framework muito estruturado e foi desenvolvido especificamente para ser usado em projetos complexos.
O Scrum funciona de forma simples. O trabalho é dividido em períodos de duração fixa chamados iterações. Esses períodos geralmente duram entre 2 e 4 semanas e, assim que um termina, um novo começa. Ao final desse período, todos se reúnem para uma review ou cerimônia para entregar uma parte funcional do produto.
Se você quer um trabalho bem organizado, mantenha uma duração de sprint consistente.
Este framework tem 3 elementos específicos:
- Papéis do Scrum
- Cerimônias ou reuniões
- Regra
Quanto aos papéis, há 3 principais:
- Product owner
- Scrum master
- Desenvolvedores
Há 4 reuniões ou cerimônias:
- Sprint planning
- Daily standups
- Sprint review
- Sprint retrospective
E a regra é bastante simples: assim que um ciclo de sprint começa, você não pode adicionar novos trabalhos nem alterar seu objetivo. Para isso, você precisará aguardar a próxima iteração.
#3: Kanban
Do japonês "cartão" ou "sinal visual", esta é uma abordagem mais visual baseada na metodologia Agile. Em vez de ser estruturado como o anterior, é mais flexível, baseando-se no fluxo contínuo.
Com este framework, o processo suporta a entrega contínua. Assim, assim que uma tarefa é concluída, outra começa; não há iterações com prazo definido.
O Kanban também tem 3 elementos-chave:
- Quadro
- Limites de WIP
- Flexibilidade
Quanto ao primeiro, é onde você pode visualizar o trabalho dividido em colunas identificadas. Essas colunas referem-se às atividades que ainda não começaram, aos itens em andamento e às operações já concluídas.
Os limites de trabalho em progresso são restrições simples ao número de tarefas em cada coluna. Isso evita a multitarefa, pois os membros precisam concluir os itens mais antigos antes de assumir novos.
Por fim, há muita flexibilidade. É perfeitamente possível adicionar uma tarefa de alta prioridade ao topo da fila a qualquer momento.
É muito prático gerenciar o trabalho com o quadro Kanban. Use ferramentas digitais especiais para isso. Por exemplo, o quadro Kanban do Flowlu é uma opção de visualização de projetos flexível com recursos de edição rápida.
A relação
Como já mencionamos acima, o Agile é a metodologia principal. Mas duas das formas mais populares de aplicá-lo são o Scrum e o Kanban. Se você prefere um fluxo de trabalho mais estruturado, deve escolher o Scrum. Por outro lado, se você é um gestor mais visual, deve optar pelo Kanban.
Ao analisar as diferenças entre Kanban e Scrum, há muitas — mas você certamente pode combinar ambos os frameworks e usar uma abordagem híbrida.
Scrum vs Kanban: principais diferenças
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Scrum |
Kanban |
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| Cadência (como o trabalho é visto e realizado) |
O trabalho é dividido em ciclos de sprint fixos. Embora esses ciclos ocorram um por um, o trabalho não é contínuo. Há sempre uma breve pausa em que reuniões ou cerimônias acontecem. |
O trabalho é contínuo. |
| Papéis |
Muito bem definidos (o master, que orienta o processo, o product owner, que gerencia o backlog, e os desenvolvedores, ou a equipe). |
Não há papéis rígidos aqui, pois é muito mais flexível. |
| Quadros |
Sempre em mudança, pois em cada sprint há uma nova lista de coisas a serem concluídas. |
Nunca são apagados. As tarefas simplesmente se movem de uma coluna para a próxima de acordo com a etapa em que o projeto se encontra. |
| Planejamento |
Há sempre uma sessão de planejamento para mapear a iniciativa em detalhes. Os participantes discutem o product backlog, o tempo estimado e os recursos necessários. |
Nunca para. As pessoas simplesmente analisam as prioridades e puxam as mais importantes para serem concluídas primeiro. |
| Limites de trabalho em progresso (WIP) |
Sempre determinados pelo tempo, mas de forma indireta. A equipe decide o que precisa fazer durante uma iteração apenas. |
Determinados apenas pelos limites de cada coluna. Cada coluna terá um limite que não pode ser ultrapassado até que um item avance para a próxima. |
| Flexibilidade para mudanças |
Por ser um framework rígido, possui períodos fixos para concluir as tarefas e não deve haver mudanças de prioridades ou novas user stories adicionadas no meio de um sprint. |
Por outro lado, é incrivelmente flexível. Imagine que um cliente tem uma solicitação urgente. Nesse cenário, o product manager colocará imediatamente essa solicitação no topo da lista para os desenvolvedores tratarem. |
| Métricas |
Uma das métricas utilizadas é a velocidade. Ela mede o número de tarefas consideradas concluídas em cada iteração. |
Utiliza duas métricas diferentes: cycle time e lead time. Avalia o tempo decorrido desde uma solicitação até o entregável, e o tempo decorrido desde o início do trabalho até sua conclusão. |
Agile vs Scrum vs Kanban por caso de uso
Entender a diferença entre Agile e Scrum (assim como comparar ambos ao Kanban) fica mais claro quando você mapeia cada um em um cenário real. Esta comparação de frameworks Agile abrange os cinco casos de uso mais comuns.
#1: Desenvolvimento de produto
Quando você está lidando com um projeto de desenvolvimento de produto, como UX design, hardware ou software, deve preferir o Scrum.
Esses projetos geralmente são complexos e exigem muita colaboração, tornando esse framework perfeito.
Todos saberão exatamente o que fazer e quais são suas prioridades. Não serão interrompidos nem chamados para lidar com outros trabalhos, garantindo a entrega no prazo.
#2: Suporte
Quando você busca melhorar o atendimento ao cliente ou o suporte de TI, deve optar pelo Kanban.
Você nunca sabe quando seus serviços serão necessários ou o que exatamente precisará fazer; eles são principalmente reativos, o que significa que um framework muito estruturado como o Scrum não funcionaria bem nesse caso.
#3: Marketing
Para equipes de marketing, um framework híbrido é o que funciona melhor. Se você pensar por um momento, faz todo o sentido.
É normal que, ao criar uma campanha de marketing, você tenha muitas interrupções. Pense em um evento repentino que exija a emissão de um comunicado de imprensa, por exemplo.
Portanto, o Scrum é rígido demais para isso. Mas por que não usar o Kanban? Bem, o Kanban pode ser flexível demais quando você precisa desenvolver uma campanha completa de lançamento de produto, por exemplo.
#4: Operações
Para operações como jurídico, finanças, recursos humanos e similares, você deve escolher o Kanban.
Eles geralmente envolvem diferentes solicitações que precisam ser tratadas continuamente ao longo do tempo, além de solicitações internas inesperadas.
#5: Equipes mistas
Muitas empresas de médio porte geralmente têm equipes mistas. Mas o que exatamente são elas? Em termos simples, são equipes que cuidam de diferentes fluxos de trabalho ao mesmo tempo.
Por exemplo, podem precisar continuar fazendo manutenção e suporte enquanto desenvolvem um novo produto ao mesmo tempo.
Para essas empresas, a melhor abordagem é um método combinado.
Você precisa da estrutura do Scrum para entregar o novo produto no prazo, mas também da flexibilidade do Kanban para manter o suporte e a manutenção funcionando em paralelo.
Como escolher e combinar métodos
Embora você possa estar pensando que precisa decidir entre várias abordagens, em mais ocasiões do que imagina, você optará por um framework híbrido. Analisando as vantagens e desvantagens do Scrum vs Kanban, ambos são ótimos para muitos projetos, mas o Scrumban é ideal para trabalhos que precisam de estrutura aliada a uma execução simples.
A diferença entre Agile e Scrum também vale ser esclarecida aqui: o Agile é o conjunto abrangente de princípios e valores ágeis, enquanto o Scrum é um framework específico construído sobre ele. Conhecer essa distinção ajuda você a escolher a abordagem certa desde o início. E ao comparar Scrum vs Kanban, a questão central é sempre se o seu grupo precisa de ciclos fixos ou de um fluxo de trabalho contínuo.
Visão geral do Scrumban
Acaba sendo uma mistura de ambos. Do primeiro, ele retira a estrutura, especialmente os papéis, os ciclos opcionais e as reuniões para garantir que tudo seja feito. Do segundo, você obtém os quadros visuais com limites de coluna já definidos.
Riscos durante a adoção
As armadilhas mais comuns são:
#1: ScrumBut ("Scrum falso")
Isso acontece quando você começa tendo apenas as reuniões ou cerimônias, mas negligencia completamente as regras.
Por exemplo, quando as pessoas não debatem sobre o que aconteceu durante o ciclo anterior.
#2: Sem limites de WIP ("Kanban preguiçoso")
Essa armadilha ocorre quando você o trata como apenas um conjunto de colunas. Isso certamente levará à multitarefa e ao acúmulo de tarefas — exatamente o que você está tentando evitar.
#3: O peso excessivo das cerimônias
Isso acontece quando as cerimônias se tornam muito pesadas ou longas.
Por exemplo, embora haja 4 cerimônias incluídas, elas não precisam ser demoradas, pois do contrário você passará mais tempo discutindo do que realmente trabalhando.
Checklist rápido: o que é melhor para você
- Se você tem objetivos claros divididos em sprints de 2 a 4 semanas → Scrum.
- Se você espera solicitações imprevisíveis que exigem ação imediata → Kanban.
- Se você precisa de manutenção diária junto com marcos de projeto de longo prazo → Scrumban.
- Se você precisa lidar com projetos pela metade e multitarefa → Kanban com WIP rígido.
- Se sua equipe tem uma estrutura complexa ou precisa de outros departamentos → Scrum.
Estruture seu ambiente de trabalho no Flowlu
O Flowlu é uma ótima ferramenta que você deve usar independentemente do framework escolhido para seus projetos. Com sua interface simples, mas altamente personalizável, será incrivelmente fácil configurar seu processo para Scrum, Kanban ou a abordagem híbrida:
#1: Scrum: crie um fluxo de trabalho de sprint personalizado com múltiplas etapas
Por exemplo, além das 4 etapas padrão, você pode adicionar as suas próprias, como "Aprovação do cliente," e monitorar quantos issues já estão prontos para serem testados pelos usuários finais.
#2: Kanban: gerencie os limites de WIP
Você pode facilmente nomear as colunas que precisa usar para o seu projeto e definir os respectivos limites para cada uma.
#3: Método combinado: controle todas as etapas em um quadro visual
Após criar ciclos, preencher a fila, definir limites, estimativas e prioridades, você pode monitorar o progresso de todos os issues em um quadro visual flexível, respeitando os limites de trabalho em progresso e as regras de ciclo.
Considerações finais
A verdade é que não existe um framework certo ou errado. Não há o melhor para todos os projetos, nem o pior. Seu objetivo é determinar o que sua equipe precisa, os requisitos do projeto, e decidir com base nas características de cada framework.
Felizmente, você não tem apenas o Kanban e o Scrum para escolher. Existem também outros tipos como o Scrumban, que combina elementos de ambos. E a ferramenta certa, como o Flowlu, para gerenciar tudo.
Sim, o Kanban é um dos frameworks baseados no Agile.
O primeiro funciona em ciclos de sprint fixos com papéis definidos e escopo fechado. O segundo é contínuo — sem sprints, sem papéis obrigatórios, novos trabalhos podem ser adicionados a qualquer momento. Um oferece estrutura, o outro oferece flexibilidade.
Escolher um ou outro implica analisar o próprio projeto e sua equipe.
Sim, não só esses frameworks podem ser combinados, como geralmente são, resultando em frameworks híbridos como o Scrumban.
Sempre que você precisar repriorizar constantemente, deve evitar o Scrum.
