Melhores Softwares de Faturamento para Freelancers: 7 Principais Ferramentas

Nick Rockwell

Escritor

12 de agosto de 2025

25 min de leitura

O trabalho freelancer envolve muito mais do que apenas executar as tarefas e conversar com clientes. Você também é a pessoa que gerencia todas as tarefas administrativas: enviar faturas, verificar pagamentos atrasados e controlar quem deve o quê.

Alguns desses trabalhos podem parecer administráveis, mas eles tendem a se acumular. Em pouco tempo, você estará gastando horas cobrando pagamentos em vez de focar no trabalho que realmente gera receita.

É nesse momento que um aplicativo de faturamento conquista seu espaço na sua caixa de ferramentas diária. A ferramenta certa faz mais do que apenas enviar faturas. Ela ajuda você a se manter organizado, evita acompanhamentos constrangedores e dá mais tempo para focar em projetos em vez de papelada.

Por que você precisa de uma ferramenta de faturamento para freelancers

A maioria dos prestadores de serviço independentes primeiro entrega o produto ou conclui o serviço para o cliente e só então envia a fatura por e-mail. No entanto, se você já é freelancer há algum tempo, deve ter notado que precisa trabalhar com vários clientes ao mesmo tempo — às vezes parece uma lista infinita.

E embora isso seja ótimo, a realidade é que também se torna um peso quando você precisa criar e enviar uma fatura para cada cliente.

Além disso, é preciso garantir que a fatura seja realmente paga no prazo. Isso é muita coisa para administrar quando você está no meio de outros projetos com outros clientes. Por isso, vale a pena buscar o melhor software de faturamento com lembretes de pagamento para freelancers e profissionais autônomos.

A boa notícia é que o melhor software de faturamento para quem trabalha sozinho não é caro, ao contrário do que muitos pensam. Como o faturamento de freelancers é muito mais simples do que o de grandes empresas, essas ferramentas são bem mais acessíveis para prestadores de serviço independentes.

Como funciona um sistema de faturamento para freelancers?

Não importa se você está procurando um aplicativo para autônomos ou um software de faturamento online para freelancers, o processo de faturamento geralmente é o mesmo.

Passo #1: Criar a fatura:

A primeira etapa do processo de faturamento é criar de fato a fatura usando um gerador de faturas para freelancers ou uma ferramenta de software. Se você já usa um serviço de faturamento para profissionais autônomos, como o Flowlu, ele provavelmente já inclui diferentes modelos que você pode personalizar. Ainda assim, seus documentos de cobrança precisam sempre incluir alguns elementos essenciais:

• Número da fatura
• Informações de contato (nome da sua empresa e do cliente, endereços, e-mails e telefones)
• Preço dos serviços ou produtos
• Informações de pagamento (é importante poder aceitar pagamentos via PayPal, Venmo ou outros. Caso já esteja usando um app de cobrança para freelancers, o cliente deve ver imediatamente um link para efetuar o pagamento.)
• Data de vencimento

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Passo #2: Enviar a fatura:

A maioria dos empreendedores solo costuma enviar faturas por e-mail. Se você estiver usando algum tipo de ferramenta de cobrança, ela pode enviá-las automaticamente pelo próprio aplicativo ou plataforma.

Passo #3: Fazer o acompanhamento com o cliente:

Quando o cliente não paga e a data de vencimento já passou, é necessário fazer o acompanhamento. Mais uma vez, o melhor software de cobrança para freelancers com recursos de faturamento automático pode ajudar aqui também, enviando um e-mail de acompanhamento imediatamente.

6 recursos que o melhor faturamento online para freelancers precisa ter

Como já mencionamos acima, o software de faturamento para freelancers é muito mais simples e acessível do que as ferramentas usadas por grandes empresas. No entanto, ainda precisa incluir alguns recursos:

#1: Modelos:

Se você pretende investir em um software de faturamento, é importante garantir que ele economize seu tempo oferecendo modelos prontos para uso. O melhor sistema de faturamento para freelancers permitirá personalizar esses modelos como preferir, mantendo seus documentos comerciais consistentes e profissionais.

#2: Controle de tempo:

Para alguns freelancers que trabalham por hora, ter um sistema de cobrança que ajude a controlar o tempo dedicado a um projeto específico é ideal.

#3: Faturas recorrentes:

Para muitos profissionais autônomos, é comum trabalhar várias vezes com o mesmo cliente. Então, por que começar do zero toda vez que precisar enviar uma fatura para esse cliente? Ferramentas como o Flowlu permitem automatizar isso configurando cobranças recorrentes para clientes fixos.

#4: Opções de pagamento:

O melhor software de faturamento para autônomos precisa aceitar pagamentos online. A verdade é que cheques são coisa do passado, e a maioria prefere usar cartão de crédito ou débito em vez de transferência bancária. Então, ofereça diferentes opções de pagamento online para seus clientes.

Observe que o software escolhido deve registrar não apenas os pagamentos feitos no prazo, mas também aqueles que passaram da data de vencimento.

#5: Lembretes automáticos de pagamento:

Além disso, é importante que o software escolhido acompanhe todas as faturas — as pagas e as pendentes. E, quando um pagamento estiver prestes a vencer, você pode configurar um lembrete automático para ser enviado ao cliente.

Assim, o cliente ainda pode pagar no prazo e, no pior dos casos, será lembrado de que o pagamento foi perdido. Isso significa que você só precisará entrar em contato diretamente caso o cliente não pague mesmo após esse processo.

#6: Faturas e clientes ilimitados:

Se você nunca usou um software de faturamento para quem trabalha sozinho, talvez não saiba que a maioria dos sistemas limita o número de faturas que podem ser enviadas por mês. Embora para muitos freelancers seja difícil atingir esses limites, é importante garantir que a ferramenta escolhida permita enviar cobranças ilimitadas para quantos clientes forem necessários no futuro.

Como Escolher o Melhor Aplicativo de Faturamento para Autônomos

Usar um software de cobrança para profissionais autônomos pode ajudar você a manter o foco no seu trabalho em vez da papelada, liberando tempo para as partes do seu negócio que você mais gosta. Existem 4 pontos principais que você precisa considerar para ajudar na escolha do aplicativo de cobrança ou pagamento para profissionais independentes:

#1: Os Recursos:

Independentemente de você achar que quanto mais recursos melhor, mais funcionalidades também trazem mais complexidade e um preço mais alto. Por isso, é importante definir antecipadamente quais são os recursos essenciais que você realmente precisa.

#2: O Seu Negócio Como Um Todo:

Dependendo do tamanho do seu negócio, você deve escolher o produto certo para você. É importante lembrar que existem opções gratuitas e pagas, e até mesmo algumas opções pagas oferecem testes gratuitos por alguns dias.

#3: Número de Clientes Suportados:

Algumas ferramentas de faturamento para prestadores de serviço limitam o número de clientes que suportam. Embora nem todas sejam iguais, é importante verificar para não precisar fazer um upgrade para um plano muito mais caro em poucos meses. O ideal é escolher uma que ofereça clientes ilimitados.

#4: Custo:

Lembre-se de que o custo de usar esse tipo de software não é apenas quanto você paga por mês, mas também as taxas que precisará pagar para aceitar pagamentos online, o que pode impactar sua receita.

Os 7 Melhores Softwares de Faturamento para Freelancers

#1: Flowlu:

O Flowlu é uma das melhores ferramentas de faturamento para freelancers e negócios individuais em 2025 por diversos motivos. Com um painel simples e intuitivo, você pode começar a gerenciar suas faturas imediatamente, sem dificuldades, mesmo que nunca tenha usado uma ferramenta do tipo antes.

Um dos pontos que os clientes gostam no Flowlu é que você pode personalizar um dos muitos modelos prontos disponíveis ou criar seus próprios modelos. Isso pode economizar muito tempo, especialmente quando você vende produtos ou serviços semelhantes com frequência. Não é necessário adicionar as mesmas informações repetidamente nas faturas.

Na hora de enviar uma cobrança ao cliente, você pode compartilhar um link pelo chat ou enviar por e-mail. Fica a seu critério. Independentemente da forma escolhida, o cliente poderá visualizar, baixar, imprimir em PDF e efetuar o pagamento.

O Flowlu é uma das melhores opções para autônomos e pequenas empresas, pois também permite automatizar todo o processo de faturamento (com regras de automação definidas por você), além de configurar cobranças recorrentes.

Como o Flowlu oferece diversas integrações (Stripe, PayPal, etc.), fica mais fácil receber pagamentos online. Além de ser notificado quando o pagamento for recebido, ele também será registrado automaticamente. E, se você trabalha por hora, o Flowlu também registra o tempo graças ao seu recurso integrado de controle de horas.

Recursos:

• Construtor de faturas fácil de usar
• Modelos personalizáveis e possibilidade de criar os seus próprios
• Opção para receber pagamentos online
• Uso de regras de automação para enviar cobranças
• Controle de faturas pagas e não pagas
• Controle de tempo
• Relatórios e painéis de faturamento
• CRM integrado com histórico de faturamento do cliente
• Aplicativo disponível para Android e iOS

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Prós e Contras:

Prós:

• Extremamente fácil de usar
• Solução tudo em um (nenhuma informação do cliente será perdida)
• Totalmente personalizável
• Recursos de automação

Contras:

• Possui muitos recursos e pode ser confuso se você nunca trabalhou com esse tipo de software
• Não possui notas de crédito (mas prometem adicionar em breve!)

#2: Wave Invoicing:

Embora você talvez já conheça o Wave Invoicing pelo seu software de contabilidade, a empresa está revolucionando o mercado com um dos melhores serviços gratuitos de faturamento para freelancers. Se você quiser ambos, vai gostar de saber que são gratuitos.

Com o Wave Invoicing, é mais fácil não apenas criar documentos de cobrança personalizados, mas também aceitar pagamentos online por cartão de crédito e débito. Você também poderá configurar lembretes automáticos de pagamento para seus clientes e calcular automaticamente o imposto sobre vendas.

O Wave Invoicing é baseado na nuvem, mas também possui aplicativo para iOS e Android.

Prós e Contras:

Prós:

• Sistema de faturamento fácil de usar
• Design intuitivo para personalizar documentos
• Aceita depósitos por meio de orçamentos
• Modelos de mensagens

Contras:

• Clientes reclamam do suporte ao cliente
• Limitações de tamanho de empresa que podem restringir o uso (principalmente para pequenas empresas)

#3: PayPal:

E já que estamos falando sobre os melhores aplicativos gratuitos de faturamento para prestadores de serviço independentes, é impossível deixar o PayPal de fora desta lista. A realidade é que o PayPal não é apenas seguro, mas também extremamente fácil de usar. Além disso, basta configurar sua conta como comercial para ter faturamento gratuito.

Assim como o Wave Invoicing, o PayPal não tem limites no número de faturas ou clientes, oferecendo flexibilidade ilimitada para enviar e receber pagamentos. Vale lembrar que, embora possa ser um ótimo ponto de partida, o PayPal não oferece muito além disso.

Prós e Contras:

Prós:

• Integração simples e design fácil de usar
• Múltiplas opções de pagamento (cartão de crédito, débito, PayPal)
• Os e-mails não vão para a pasta de spam

Contras:

• Usuários acham as taxas caras
• Personalização difícil
• Clientes consideram o atendimento ao cliente muito ruim

#4: Square:

Você talvez já use o software da Square para o seu PDV (ponto de venda). Se for o caso e você gosta da empresa, vai gostar de saber que a Square também permite criar faturas personalizadas, enviá-las e receber pagamentos online, pelo celular ou pessoalmente. Mas esta ferramenta vai além: também oferece lembretes automáticos de pagamento, rastreamento de cobranças e pagamentos, permite enviar orçamentos para clientes e configurar faturas recorrentes.

A Square também conta com seu próprio aplicativo para usuários de Android e iPhone.

Prós e Contras:

Prós:

• Configuração fácil e interface limpa
• Complementos disponíveis (PDV, Folha de Pagamento, E-mail Marketing, etc.)
• Envia lembretes caso o cliente não pague no prazo

Contras:

• Taxas altas
• Relatórios da Square são limitados
• Opções de personalização um pouco restritas

#5: FreshBooks:

Ainda que você esteja procurando apenas a melhor ferramenta de cobrança, o aplicativo de faturamento do FreshBooks é apenas uma parte do pacote que você vai receber. Afinal, o FreshBooks é um sistema de contabilidade completo, desenvolvido para profissionais autônomos e pequenas empresas.

Na parte de faturamento, vale destacar que o software inclui controle de tempo, além de soluções de faturamento por retenção, o que pode ser ótimo se você trabalha nas áreas contábil ou jurídica.

Embora acreditemos que o FreshBooks seja uma excelente solução, ele pode ser um pouco complicado para freelancers que estão começando, além de ser relativamente caro. Para piorar, eles não oferecem um plano gratuito.

Prós e Contras:

Prós:

• Inclui orçamentos, propostas e retenções
• Controle de despesas
• Gera relatórios para época de impostos
• Digitalização de recibos de despesas
• Suporte ao cliente rápido e eficiente

Contras:

• Sem painéis personalizáveis, clientes não tributáveis
• Sem opções ACH sem taxa
• Clientes consideram caro, com opções limitadas e custos crescentes
• Relatórios contábeis pouco aprofundados

#6: Zoho Invoice:

Com o Zoho Invoice, você poderá não apenas criar e enviar faturas, mas também terá acesso a diversas ferramentas automáticas. É possível até adicionar taxas extras para pagamentos atrasados e configurar alertas por e-mail para clientes com faturas pendentes.

Este aplicativo simples e eficiente também permite aceitar pagamentos online por meio de integrações com empresas populares como Stripe, Square, PayPal e outras.

Embora seja possível enviar faturas ilimitadas com o Zoho Invoice, há um limite de 5 clientes por mês.

Prós e Contras:

Prós:

• Aceita pagamentos por cartões, carteiras digitais e ACH
• Fornece lembretes de pagamento
• Suporta faturas recorrentes
• Integração fácil com outros produtos Zoho (CRM, Books, etc.)

Contras:

• O aplicativo móvel pode ser limitado para tarefas mais avançadas
• Não é possível alterar a moeda de um cliente (sem migrar para outra ferramenta Zoho)
• Sem suporte ao cliente

#7: Invoice Ninja:

O Invoice Ninja é a última ferramenta de faturamento que consideramos importante mencionar. Embora não seja totalmente gratuito, se você busca uma solução com recursos e funcionalidades de qualidade, ainda pode utilizá-lo sem custo e enviar faturas ilimitadas para até 100 clientes.

Um dos pontos positivos do Invoice Ninja é que ele permite diversas integrações. Na verdade, ele já vem com mais de 40 gateways de pagamento para processar cobranças.

Prós e Contras:

Prós:

• Modelos de faturamento profissionais
• Envio em massa de faturas, orçamentos e créditos
• Cálculo automático de imposto sobre vendas (EUA)

Contras:

• Usuários reclamam de bugs irritantes e inconsistências na interface
• A nova versão 5 é instável e às vezes apresenta problemas após atualizações
• O layout pode parecer um pouco desatualizado
• Alguns usuários dizem que o suporte ao cliente é breve nas respostas e pouco disposto a ajudar

Tabela de Comparação Rápida

Conclusão

Não importa se você tem apenas um cliente ou já possui clientes recorrentes, é importante gerenciar seu negócio de forma correta e sem perder muito tempo com tarefas administrativas. Por isso, vale a pena optar pelo melhor software de faturamento profissional para freelancers, como o Flowlu. Ele ajuda você a se manter organizado, receber pagamentos mais rápido e passar mais tempo fazendo o trabalho que realmente gosta.