¿Qué son las estimaciones ágiles?
Para proyectos más flexibles sin plazos estrictos, la estimación Ágil es un método imprescindible para evaluar actividades. Hoy, aprenderemos un poco más sobre los métodos de estimación Ágil más comunes y encontraremos mejores maneras de utilizarlos.
¿Qué es la Metodología Ágil y sus Estimaciones?
Originalmente, la metodología Ágil proviene del desarrollo de software. De todos modos, hoy en día, Ágil es un marco popular para gestionar proyectos en diferentes industrias, no solo en el desarrollo de software. El punto clave es que el proyecto debe ser flexible, sin plazos estrictos ni requisitos para usar Ágil.
¿En qué se diferencia Ágil de otras metodologías de gestión de proyectos?
- Los proyectos basados en Ágil dividen todo el flujo de trabajo en iteraciones.
- Los interesados y propietarios del producto están incluidos en el proceso de toma de decisiones. Generalmente, tienen reuniones con el equipo del proyecto después de cada iteración.
- Ágil no es adecuado para proyectos con plazos estrictos y objetivos predefinidos.
- Requiere mejoras y cambios regulares.
Hablando de estimaciones de metodologías más estrictas, como el modelo cascada, son más como predicciones, mientras que las estimaciones Ágiles son más como un plan. Las metodologías tradicionales de gestión de proyectos implican presupuestos y plazos definidos, por lo que no fomentan cambios. Ágil, como se mencionó antes, son más flexibles, por lo que aparecen como una guía en lugar de marcos. En pocas palabras, las estimaciones Ágiles esbozan las principales actividades y te ayudan a mantenerte en el camino correcto, pero pueden y deben cambiar.
¿Qué es la Estimación Ágil y por qué la Necesitas?
Todos los proyectos Ágiles tienen un backlog. El backlog es una lista de tareas por hacer, y todas ellas están priorizadas. Estas tareas las llevas al sprint. Las tareas con mayor prioridad las llevas al sprint primero, mientras que otras tareas esperan pacientemente su turno para ser añadidas al próximo sprint. En ese caso, las estimaciones ayudan a priorizar tareas, definir las más críticas y prestarles atención extra. Sin estimaciones, podrías elegir cualquier tarea sin pensar si es el momento adecuado para hacerlo.
Basándonos en la información anterior, podemos concluir que las estimaciones Ágiles son una herramienta para priorizar actividades durante todos los proyectos. Las estimaciones ayudan a centrarse en las cosas que realmente son importantes y completar primero las tareas enormes en lugar de completar las innecesarias.
Podrías pensar que el proceso de estimación de tareas es una burocracia innecesaria, pero de hecho, vale la pena dedicarle tiempo. Hablando de los orígenes de las estimaciones Ágiles, se crearon para ayudarte a vincular una tarea con la siguiente, definir prioridades e identificar dependencias.
¿Cómo Beneficia la Estimación Ágil a tu Proyecto?
Requiere algo de tiempo implementar la estimación Ágil en el flujo de trabajo, especialmente si es tu primera vez trabajando con metodologías flexibles. Pero una vez que se implementan, las estimaciones pueden aportar muchos beneficios al proceso de gestión del proyecto.
Esbozar Posibles Riesgos
La estimación Ágil ayuda a encontrar posibles preocupaciones y obstáculos. Por ejemplo, con las estimaciones Ágiles, puedes predecir que un empleado posiblemente esté fuera de los plazos. Una vez que sabes cuándo son posibles los retrasos, puedes prevenirlos fácilmente o simplemente estar preparado y advertir a tus interesados.
Mejora de la Comunicación
La estimación inicial ayuda a predecir la cantidad de futuras actividades y posibles cronogramas. Cuando sabes cuánto trabajo se aproxima, es más fácil construir comunicación con el equipo incluso antes de comenzar el proyecto. Puedes asignar a cada compañero de equipo a la tarea, poblar los sprints y asegurar la transparencia para que todos en el equipo entiendan lo que tendrán que hacer.
Mejora en la gestión del tiempo
Como se mencionó, las estimaciones Ágiles implican dependencias en el flujo de trabajo, por lo que puedes priorizar mejor las actividades y entender qué debe hacerse con urgencia. El punto principal es que puedes comenzar a planificar con anticipación y luego cambiar tu proyecto según los comentarios de los interesados o los cambios en el mercado.
En resumen, la estimación Ágil afecta principalmente los cronogramas y la colaboración del equipo. Además, en la mayoría de los casos, la estimación ágil se utiliza para reemplazar fechas y plazos. Significa que el equipo puede centrarse en la dificultad y calidad del trabajo, en lugar de centrarse en los plazos. En primer lugar, mejora el resultado final y ayuda a implementar rápidamente cambios en el proyecto.
4 Ejemplos de Estimación Ágil
Hay muchas variedades diferentes de estimaciones Ágiles. En general, todas cubren la complejidad del trabajo. De todos modos, cada estimación es más apropiada para un equipo o proyecto en particular.
Hoy, te mostraremos algunas de las técnicas más populares utilizadas por los equipos Scrum:
Planificación de Poker
La planificación de poker es probablemente la manera más popular de estimar en Ágil. En la planificación de poker, cada persona incluida en el proceso tiene un número estricto de cartas numeradas. Cada tarea debe ser discutida y estimada basándose en experiencias anteriores. Por ejemplo, si conoces el esfuerzo aproximado que debe tomarse para completar la tarea, puedes darle una estimación justa. Cada miembro del equipo elige una carta (el equipo debe revelar las cartas simultáneamente). El valor final de la tarea se basa en el número predominante en las cartas.
Tamaño de Camiseta
El tamaño de camiseta es un método simple basado en los tamaños regulares de camiseta: XS, S, M, L, XL y XXL. Cuanto mayor es el tamaño, más compleja es la tarea. Pero antes de comenzar el proceso de estimación, tu equipo debe decidir qué tan complejo es cada tamaño.
La Estimación de Cubos
La estimación de cubos es un método imprescindible cuando necesitas evaluar una gran cantidad de trabajo. Puedes usar tantos cubos como necesites, pero en la mayoría de los casos, hay tres de ellos: pequeño, mediano y grande. Cada cubo tiene su propia estimación, mayormente un rango de puntos de historia. Todo lo que necesitas hacer es simplemente dar a tus compañeros de equipo tarjetas con tareas en ellas y ellos simplemente lanzan estas tarjetas en los cubos de acuerdo a la estimación que le darían a esta tarea.
Tamaño Relativo
En el enfoque de tamaño relativo, divides elementos similares o equivalentes en categorías. Luego, simplemente estás comparando tareas de diferentes tamaños. Cuando estás comparando diferentes tareas, es mucho más fácil entender si la tarea es más grande o más pequeña, o incluso más compleja.
En algunas estimaciones Ágiles, como el tamaño de camiseta o la planificación de poker, hay secuencias de Fibonacci.
Las secuencias de Fibonacci son una gama de números creados combinando dos secuencias previas juntas. Por ejemplo: 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, etc.
Las secuencias de Fibonacci ayudan a deshacerse de las dudas cuando se trata de pequeñas diferencias. Estas secuencias se utilizan frecuentemente en proyectos grandes, que son difíciles de estimar.
Desafíos Comunes de las Estimaciones Ágiles
Al construir estimaciones adecuadas, hay algunas trampas comunes que debes considerar.
Primero que todo, siempre debes tener en mente que las estimaciones Ágiles no son un objetivo a alcanzar. La estimación es solo una guía para que tu equipo siga el camino principal. Las estimaciones pueden cambiar con el tiempo, pero aún son una parte importante de la planificación a largo plazo. Además, tienen que cambiar de vez en cuando porque requieren revisiones regulares. Algunas tareas pueden volverse más complejas de lo que eran al principio de un proyecto, por lo que las estimaciones pueden resultar ser injustas.
No involucrar a tus compañeros de equipo y a los interesados externos también es un error al estimar proyectos Ágiles. Los interesados juegan un papel importante en las metodologías flexibles, incluyendo Ágil. Tu salida debe basarse en la comunicación regular con el equipo, los usuarios, los clientes y los expertos también. Significa que una estimación justa debe basarse en las opiniones y experiencias de todos los interesados, tanto internos como externos.
Para resumir, el proceso de estimación Ágil puede enfrentar los siguientes desafíos:
- Estancamiento y falta de revisiones.
- Mentalidad inflexible.
- No involucrar a los interesados en el proceso de estimación.
En Resumen A primera vista, las estimaciones Ágiles pueden parecer una burocracia. Pero una vez que comienzas a planificar tu proyecto con estimaciones Ágiles, es obvio cómo puede beneficiar todo el flujo de trabajo. Una estimación adecuada puede ayudarte a entender el tamaño de un proyecto, los posibles desafíos y los cronogramas aproximados.
Trabajar según
Ágil significa ser un jugador de equipo y siempre seguir los cambios para brindar los mayores beneficios a los interesados. Las estimaciones, como parte del proceso, son una herramienta poderosa para impulsar el resultado final de un proyecto.
Es un proceso complejo, por lo que cada miembro del equipo tiene que participar. Que todos participen ayuda a hacer una estimación justa, sin sobrevalorar ni infravalorar las actividades.
En general, las estimaciones Agile no se relacionan con las horas. Pero, de hecho, puede colocarlas. En ese caso, 1 punto de historia llevará unas 2 horas.
Tallaje de camisetas, planificación de póquer y tallaje relativo.
El desfase entre secuencias ayuda a comprender mejor en qué se diferencia una tarea de otra, lo que conduce a una estimación justa.
